Die Covid-19-Pandemie hat uns gezeigt, dass selbst die stabilsten Unternehmen plötzlich von unerwarteten Ereignissen erschüttert werden können. Bis hin zur endgültigen Schließung. Aus diesem Grund sollte die Geschäftskontinuität Teil der strategischen Pläne jedes Unternehmens sein. Aber wussten Sie, dass die physische Zutrittskontrolle eine Schlüsselrolle in diesen strategischen Plänen spielen kann und sollte?
Leistungsstarke Systeme, die die Geschäftskontinuität unterstützen
Moderne physische Zutrittskontrollsysteme dienen nicht nur dem Öffnen und Schließen von Türen. Es handelt sich um leistungsstarke, IT-basierte Systeme, die auf vielfältige Weise zum Schutz Ihres Unternehmens und seiner Kontinuität beitragen können.
Sie können Ihnen helfen:
- Prozesse und Regeln durchzusetzen
- Unfälle zu vermeiden
- Beim Schutz Ihrer wertvollen Daten
- Standorte schnell zu sperren
- Informationen zu sammeln, um die Sicherheit der Menschen zu gewährleisten
- Unerwünschte Vorfälle zu verhindern, indem Sie Ihren Verhaltenskodex durchsetzen.
Wertvolle Daten und komplexe Berechtigungen
Ein Zutrittskontrollsystem kann Ihnen auch dabei helfen, selektiv zu entscheiden, welche Personen Zutritt haben und welche nicht. Erstens kann es Ihnen die Belegungsdaten liefern, die Sie zum Planen und Treffen wichtiger Entscheidungen benötigen. Außerdem können Sie festlegen, wer wann, wo, wie lange und unter welchen Bedingungen eintreten darf.
Um eine Überbelegung zu vermeiden, könnten Sie beispielsweise an manchen Tagen der einen Hälfte Ihrer Teams Zutritt gewähren und an anderen Tagen der anderen Hälfte. Oder erlauben Sie nur leitenden Angestellten und Reinigungsteams den Zutritt.
Stellen Sie sicher, dass Sie bereit sind, Maßnahmen zu ergreifen
Die Vorfälle, die Ihr Unternehmen treffen könnten, gehen natürlich weit über Pandemien hinaus. Dazu können Umweltrisiken, Produktionsprobleme, Unfälle, Terrorismus und mehr gehören. Das alles könnte verheerende Folgen für Ihren Umsatz, Gewinn und Ruf haben, ganz zu schweigen vom Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter. Daher ist es wichtig, gut vorbereitet zu sein, falls das Schlimmste passiert. Ihr Zutrittskontrollsystem kann Ihnen dabei helfen, Pläne zur Unterstützung Ihrer Geschäftskontinuität zu erstellen – und diese Pläne in die Tat umzusetzen.
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Frequently asked questions
At a very basic level, access control is a means of controlling who enters a location and when. The person entering may be an employee, a contractor or a visitor and they may be on foot, driving a vehicle or using another mode of transport. The location they’re entering may be, for example, a site, a building, a room or a cabinet. We tend to call it physical access control to differentiate it from access control that prevents people from entering virtual spaces – for example when logging into a computer network.
If you decide to use an access control system, it’s probably because you want to secure the physical access to your buildings or sites to protect your people, places and possessions. That’s just the start for access control systems though. The right system, used well, can add value in a range of ways. You can use it, and the data it generates, to boost not just security but productivity, creativity and performance.
Today, physical security is about so much more than locks and bolts. Many modern physical access control systems are IP-based, powered by smart software and able to process large quantities of data. This provides more functionality, flexibility, scalability and opportunities for integration. It also means they’re part of your IT network, so it’s essential they’re protected and upgraded – just like your other IT systems.
From our perspective, a centralised access control system is always preferable – whether you have just two locations in the same town or hundreds spread around the world. Centralising your access control brings a range of far-reaching benefits.
For the people using your building, biometrics can give a better experience compared to an access badge. These days, biometrics are used for both identification and verification – sometimes even both at the same time. Being allowed to enter your building just by scanning your hand or face makes access control more convenient than ever.
Mechanical keys are the simplest form of physical access control and the method many smaller organisations use. Even for a small company, however, using mechanical keys has several flaws and limitations – especially as an organisation gets bigger. Below are just some of the problems presented by using keys.
