Feiten en cijfers
Over de Universiteit van Nottingham
4 hoofdlocaties in het Verenigd Koninkrijk
2 campussen in Maleisië en China
40.000 studenten en werknemers
De uitdaging
Tijd- en geldverspilling door verschillende systemen
De universiteit schrijft ieder jaar op verschillende locaties duizenden studenten in en uit. Voorheen verliep de toegangscontrole en dagelijkse gang van zaken via verschillende systemen, waardoor het gehele proces tijdrovend, duur en ingewikkeld was. Daarnaast belemmerde de werkwijze de groeimogelijkheden en was het niet duidelijk wie welke toegangsrechten had.
De oplossing
Upgrade naar AEOS en met behoud van huidige bekabeling en paslezers
De universiteit koos voor AEOS, ons online platform voor toegangscontrole, om alle locaties met elkaar te verbinden en via één geïntegreerd systeem te beheren. De AEOS Rule Engine-functie werd daar nog aan toegevoegd. Het nieuwe systeem wijzigt of annuleert autorisaties meteen als het profiel van een student verandert, bijvoorbeeld als de student stopt of van studie wisselt.
Belangrijkste voordelen
Eén overkoepelende pas voor alle benodigde diensten
- Eén pas voor alles, van deurtoegang tot elektronisch betalen in de kantine;
- Centraal beheer van alle locaties, zowel die in het Verenigd Koninkrijk als die in andere landen;
- De autorisaties zijn duidelijk en altijd actueel;
- De bestaande hardware en bekabeling werken met de nieuwe technologie;
- Het systeem kan aan de huidige ICT-infrastructuur worden gekoppeld;
- Het systeem laat zich gemakkelijk aanpassen en uitbreiden.