Kontrola dostępu do biura

Gdy zmienia się organizacja firmy, wraz z nią musi zmienić się także system kontroli dostępu. Zapewnienie najlepszego systemu kontroli dla biura wiąże się z szeregiem różnych czynników. Podstawą systemów jest obowiązująca w firmie polityka bezpieczeństwa. Ta polityka – tak jak firma i otaczający ją świat – również zmienia się z upływem lat. Wybór odpowiedniego systemu kontroli dostępu do biura to kwestia, której nie należy lekceważyć.

Istotny dla bezpieczeństwa i efektywności

Dobrze funkcjonujący system kontroli dostępu ma kluczowe znaczenie dla bezpieczeństwa organizacji oraz dla wydajnego zarządzania procesami i procedurami biznesowymi. O konieczności stosowania systemów kontroli dostępu do biura decyduje kilka powodów. Przejście na nowy system i zintegrowanie go z systemem zabezpieczeń biura w firmie może wydawać się ogromnym wyzwaniem. Jednak przy dobrym zarządzaniu można sobie z nim łatwo poradzić. Nedap to niezawodny partner oferujący najlepszą kontrolę dostępu do biura.

Przyszłościowe systemy kontroli dostępu dla budynków biurowych

AEOS, system kontroli dostępu Nedap, to rozwiązanie przyszłościowe, które pomaga chronić ludzi, zasoby biurowe i budynki. To wielowymiarowy, elastyczny system, umożliwiający kontrolowanie fizycznego dostępu do różnych lokalizacji od obiektów firmowych po budynki rządowe, szkoły, szpitale, lotniska, zakłady produkcyjne i strefy publiczne. To doskonałe rozwiązanie, które pomaga także w obsłudze kontroli dostępu offline.

Skalowalny i elastyczny

Wyzwaniem dla każdego rozwiązania bezpieczeństwa jest nadążanie za rozwojem technologii, zagrożeniami i nowymi trendami. Dzięki swojej inteligentnej architekturze, która oferuje optymalną skalowalność i możliwość adaptacji, AEOS rośnie razem z firmą. W odróżnieniu od wielu innych systemów bezpieczeństwa AEOS nie jest produktem szytym na miarę – to jego standaryzacja sprawia, że jest tak elastyczny. Wyjątkowe połączenie sprzętu i oprogramowania w AEOS umożliwia konfigurowanie jego funkcji i poziomów zabezpieczeń konkretnie dla danej organizacji. Dzięki temu możesz synchronizować swój system zabezpieczeń ze zmieniającymi się potrzebami w bardzo prosty, efektywny kosztowo sposób.

Standaryzacja ułatwia integrację i współpracę

Standaryzacja AEOS umożliwia także współpracę z partnerami technologicznymi i zapewnia sprawną integrację AEOS z szeroką gamą rozwiązań zewnętrznych i starszych systemów. AEOS jest kompatybilny z każdą strukturą biznesową i może być integrowany ze wszystkimi najczęściej stosowanymi produktami kontroli dostępu do biura, jakie są obecnie dostępne. Interfejs z zewnętrznymi bazami danych umożliwia pracę na podstawie jednego źródła informacji, dzięki czemu rejestrowanie pracowników i wykonawców jest znacznie bardziej efektywne. Do informacji, jakie mogą być pozyskiwane z AEOS przez systemy zewnętrzne, należą na przykład: dane osobowe, dane identyfikacyjne i weryfikacyjne, uprawnienia i reguły, takie jak harmonogramy, punkty dostępowe i wzorce uprawnień. Klient decyduje, jakie zdarzenia mają być eksportowane, a wyeksportowane dane mogą być następnie wykorzystywane przez systemy zewnętrzne, takie jak PSIM i systemy rejestracji czasu pracy. Rozbudowane opcje interfejsu AEOS ułatwiają również korzystanie z systemu kontroli dostępu przez pracowników, gości i wykonawców. Można na przykład powiązać go z systemami rezerwacji sal. Po zarezerwowaniu sali w systemie rezerwacji uprawnienia do danej sali są wówczas automatycznie wysyłane do AEOS.

Łatwa obsługa

Wiele firm stosuje różne reguły bezpieczeństwa dla różnych grup, takich jak pracownicy, goście, wykonawcy i pojazdy. To oznacza, że system zabezpieczeń potrzebuje dostępu do odpowiednich danych dla każdej grupy. Z uwagi na fakt, że grupy są często zarządzane przez różne działy, AEOS stosuje różne formularze dla każdej grupy w oddzielnych częściach aplikacji. Dzięki temu zyskujesz maksymalną swobodę. Samodzielnie decydujesz, kto może zarządzać danymi komponentami systemu i jakie zadania może wykonywać. Obowiązkowe pola zapewniają przestrzeganie procedur, takich jak sprawdzanie rejestracji pod kątem kompletności.

AEOS sprawnie integruje się z dotychczasową infrastrukturą weryfikacji w firmie. Obsługuje uwierzytelnianie LDAP i z wykorzystaniem logowania użytkowników Active Directory. Naprawdę łatwo można wybrać, do których stacji roboczych ludzie mogą się logować, a także ustawić ich uprawnienia.

Polityka bezpieczeństwa obejmuje różne aspekty działalności firmy, takie jak zarządzanie ryzykiem, gościnność i produktywność. Stabilny system zabezpieczeń umożliwia wyważenie między zarządzaniem ryzykiem z jednej strony a swobodą ruchu dla pracowników i gości z drugiej strony.

W procesie tworzenia AEOS kluczową kwestią była przyjazność dla użytkowników, ponieważ uważamy, że biurowa kontrola dostępu powinna być projektowana z myślą o ludziach, którzy z niej korzystają. Struktura AEOS motywuje pracowników ochrony do bardzo dokładnego przestrzegania instrukcji. A ponieważ system oferuje rozbudowane możliwości automatyzowania zadań i ułatwia rejestrowanie obowiązków, dodatkowo podwyższa poziom bezpieczeństwa.

Stworzony dla ludzi, którzy z niego korzystają

Z AEOS pomożemy chronić fizyczne bezpieczeństwo pracowników, obiektów i budynków, jednocześnie zwiększając swobodę codziennego funkcjonowania i oferując szereg korzyści komercyjnych. Bogata gama właściwości AEOS, wyjątkowa architektura i łatwość zarządzania uprawnieniami umożliwiają organizacji maksymalną sprawność działania. Ponadto dzięki wielu opcjom integrowania innych rozwiązań z zakresu bezpieczeństwa – od zarządzania nadzorem wideo po system sygnalizacji włamania i napadu – AEOS oferuje optymalną platformę zarządzania bezpieczeństwem.

Jeżeli potrzebujesz dodatkowych informacji na temat naszego systemu kontroli dostępu, pobierz pełną broszurę dotyczącą kontroli dostępu. Jeżeli potrzebujesz dodatkowych informacji na temat zarządzania tożsamością i dostępem fizycznym (PIAM). Pobierz nasze materiały zawierające wszystkie informacje na ten temat.

Opowiedz nam o swoich wyzwaniach w zakresie bezpieczeństwa – chętnie pomożemy! Chętnie omówimy konkretne korzyści dla kontroli dostępu do Twojego biura płynące z integracji systemów. Skontaktuj się z jednym z naszych doradców.