De feiten & cijfers
Over Nextensa
Tour & Taxis is een groot kantoorgebouw met meerdere huurders. Het bevindt zich in het historische, gerenoveerde Royal Depot in het centrum van Brussel. Eigenaar van het gebouw is Nextensa. Deze vastgoedinvesteerder en -ontwikkelaar bezit verschillende karakteristieke high-quality gebouwen in België en Luxemburg.
1500 medewerkers
40 huurders
400 bezoekers per dag
De uitdaging
Efficiëntie verhogen en standaardiseren
Het bestaande fysieke toegangscontrolesysteem van het gebouw was meer dan 15 jaar oud. En niet te integreren met andere technologieën. Nextensa wilde een eenvoudig integreerbaar systeem dat de efficiëntie en het gemak verhoogt om zo de wachtrijen bij de centrale receptie te verminderen. Nextensa zocht ook naar een manier om fysieke toegangscontrole te standaardiseren voor al zijn gebouwen. Dit voor meer installatiegemak voor het team faciliteitenbeheer.
Wat ze hebben gedaan
QR-codes
Nedaps geautoriseerde Channel Partner Alvem installeerde AEOS bij Tour & Taxis. Hierdoor kunnen er nu QR-codes worden gebruikt in plaats van badges . Bezoekers registreren zich vooraf en kunnen zo rechtstreeks naar het bedrijf dat ze willen bezoeken binnen Tour & Taxis. Dit in plaats van dat zij moeten wachten en registreren bij de centrale receptie. Ook hebben huurders de flexibiliteit om AEOS te gebruiken voor de toegangscontrole van hun eigen kantoor en gemeenschappelijke ruimtes. De toegangsrechten kunnen ze vervolgens beheren met één en dezelfde badge.
Belangrijkste voordelen
Meer gemak op alle vlakken
● Een gestandaardiseerd, toekomstbestendig systeem met volop mogelijkheden voor integraties.
● Ondersteuning van een gespecialiseerde AEOS-installateur.
● Vermindering wachtrijen bij de centrale receptie doordat huurders bezoekers vooraf laten registreren.
● Receptionisten krijgen meer ruimte om zich te focussen op andere taken.
● Verbeterde hygiëne doordat badges niet meer van hand tot hand gaan.
Wat ze zeggen
Olivier Kemper, hospitality manager bij Tour & Taxis zegt over AEOS: “Met AEOS is het toegangscontrolebeheer vele malen efficiënter dan met ons vorige systeem. Hiermee creëren we een wow-factor voor onze huurders en bezoekers. Bezoekers vergaten vaak om hun badges weer in te leveren. Met QR-codes hebben we dat probleem niet meer. Een ander groot voordeel, dat ook in lijn is met de AVG-wetgeving, is dat we geen gegevens van bezoekers meer hoeven op te slaan. Dit bespaart veel tijd voor onze receptionisten en voor de bezoekers. Op drukke dagen hadden we soms wachtrijen van wel 30 personen voor onze receptie.’’
Rigo van Eycken is IT manager bij Tour & Taxis. Hij voegt toe: “AEOS biedt een enorm scala aan softwaremogelijkheden en integratie-opties. Deze zijn misschien niet allemaal nodig in het Tour & Taxis-gebouw, maar het belangrijkste is dat AEOS ruimschoots voldoet aan al onze huidige vereisten én potentieel biedt voor onze toekomstige projecten. En dat is belangrijk voor ons. Als we investeren in technologie dan willen we dat deze toekomstbestendig is. Dat is absoluut het geval met AEOS.”
Volledig casus ontvangen?
Vul je gegevens hieronder in en ontvang de volledige PDF-versie van deze casus. Hierin lees je onder andere hoe Alvem het voor elkaar kreeg om de bestaande bekabeling binnen het gebouw te hergebruiken.
