Laten we, voordat we deze vraag beantwoorden, eerst duidelijk maken wat we bedoelen met toegangscontrole. We hebben het over het fysieke systeem of de fysieke systemen die regelen wie je locaties, gebouwen, kamers en kasten binnenkomen en wanneer ze toegang krijgen.
Veel systemen voor toegangscontrole worden bediend met passen, waarbij de (pas)houders hun pas presenteren aan de kaart)lezers. Er zijn verschillende beveiligingsniveaus voor medewerkers, contractors en bezoekers. En steeds meer fysieke toegangscontrolesystemen maken gebruik van biometrische kenmerken om mensen te identificeren. Of om te controleren of ze zijn wie ze beweren te zijn.
Wat is decentrale toegangscontrole?
Er is sprake van decentrale toegangscontrole wanneer je meer dan één locatie moet beveiligen en sommige of al je locaties hier een eigen systeem voor hebben. Je hebt dan niet één uniform beleid en systeem voor toegangscontrole.
Deze situatie doet zich vaak voor als je bijvoorbeeld locaties hebt in verschillende landen. Elke locatie met een eigen autonome security manager en een eigen budget. Of als je bedrijf andere bedrijven heeft gekocht die hun oude systemen voor toegangscontrole blijven gebruiken.
De mogelijke uitdagingen van decentralisatie
Net als bij elk ander decentrale systeem vormen ook voor decentrale toegangscontrole kostenbeheersing en efficiëntie een belangrijke uitdaging. Zelfs iets dat eenvoudig zou moeten zijn, zoals het aanpassen van toegangsrechten, kan zeer moeilijk, tijdrovend en duur zijn.
Wat betreft risicobeheer is het ook lastig om te beoordelen of al je decentrale toegangscontrolesystemen voldoen aan je bedrijfsnormen. Om nog maar te zwijgen van de relevante wet- en regelgeving op elke locatie. Governance, controle en compliance zijn cruciale aspecten van toegangscontrole en kunnen allemaal worden belemmerd als je toegangscontrole niet centraal is.
Ook gemak en merkcontinuïteit worden vaak aangetast. Vooral als medewerkers en bezoekers gedwongen worden om op verschillende locaties verschillende procedures voor toegangscontrole te volgen. En zich niet gemakkelijk van gebouw naar gebouw kunnen verplaatsen. In deze steeds internationaler wordende wereld is het vaak een belangrijke vereiste dat mensen met één pas toegang hebben tot gebouwen op verschillende continenten. En dat is met decentrale toegangscontrole maar moeilijk te realiseren of zelfs helemaal niet mogelijk.
Wat is centrale toegangscontrole?
Centrale toegangscontrole is wanneer je één enkel systeem hebt voor al je locaties. Zelfs die op andere continenten. Je hanteert één globaal veiligheidsbeleid en beheert je systeem centraal.
De uitdagingen van centrale toegangscontrole
Hoewel centrale toegangscontrole een heleboel voordelen heeft, kent het ook uitdagingen. Je moet bijvoorbeeld met het toegangscontrolesysteem dat je kiest, eenvoudig nieuwe locaties kunnen toevoegen. En je moet je systeem kunnen aanpassen aan de lokale behoeften van elke locatie, terwijl je ook je globale beleid moet volgen.
Het kan overweldigend aanvoelen om de beveiliging internationaal uniform te maken, omdat dit een enorm omvangrijke, complexe ingreep is. Je moet vaak rekening houden met verschillende culturen, talen, wetten en meer. Daarom hebben we het Enterprise Programma opgezet. Dit programma is speciaal ontworpen om de stress van het stroomlijnen van de beveiliging voor multinationals weg te nemen. Tegelijkertijd helpt dit programma de voordelen van een goed geplande, centrale toegangscontrole te benutten.
Het Enterprise Programma voor efficiënte centralisatie
Het Enterprise Programma biedt een rendabel kader waarmee je de toegangscontrole in al je gebouwen efficiënt centraliseert en standaardiseert. Waar ter wereld ze zich ook bevinden. Wij zorgen voor een centrale server en verzorgen centraal het projectbeheer en de lokale coördinatie. Ons netwerk van installatie- en servicepartners ondersteunt ons daarbij.
Grote organisaties over de hele wereld stroomlijnen hun internationale implementatie en onderhoud van AEOS, ons systeem voor toegangscontrole, met dit programma.
Centrale toegangscontrole op maat
AEOS is software-based en dus ideaal voor centrale toegangscontrole. Alle locaties zijn verbonden met één server, zodat je je wereldwijde beveiliging vanaf één locatie kunt beheren. Je zorgt ervoor dat je globale beveiligingsbeleid wordt nageleefd en dat elke locatie zowel veilig is als aan de lokale wetgeving voldoet.
AEOS wordt aangestuurd door een web-based toepassing. Dit betekent dat je eenvoudig functionaliteiten toevoegt of aanpast, toegangsrechten toewijst en wijzigt en de toegangscontrole voor elke locatie instelt of verandert. Het geeft je ook de flexibiliteit om je systeem eenvoudig te schalen, omdat je eenvoudig nieuwe locaties toevoegt en andere systemen integreert.
De voordelen van centrale toegangscontrole
Het centraliseren van je toegangscontrole brengt een reeks verregaande voordelen met zich mee. Denk bijvoorbeeld aan:
- Meer mobiliteit en gemak – mensen hebben met slechts één pas of identifier toegang tot al je locaties (waarvoor ze toegangsrechten hebben).
- Verbeterde efficiëntie – je bent veel minder tijd kwijt aan het beheren en gebruiken van je systeem.
- Kostenbesparing – je hoeft slechts één systeem op te zetten en te onderhouden en profiteert van schaalvoordelen bij investeringen in dat systeem.
- Toekomstgerichtheid – als je slechts één systeem hebt, kun je dat makkelijker actueel houden en aanpassen aan toekomstige behoeften en risico’s.
Wij vinden dat een centraal systeem voor toegangscontrole altijd de voorkeur heeft, of je nu maar twee locaties in één stad hebt, of honderden over de hele wereld.
Lees meer over ons Enterprise Programma waarmee multinationals hun toegangscontrole internationaal uniform maken. Of download ons informatieblad over het Enterprise Programma.
Wil je meer informatie?
Download hier de brochure!
