¿Es mejor que el control de acceso esté centralizado o descentralizado?

Antes de analizar si es mejor decidirnos por un control de acceso centralizado o descentralizado, vamos a aclarar qué queremos decir con control de acceso. Nos referimos al sistema físico o a los sistemas que controlan quién entra en las instalaciones, edificios y salas o quién tiene acceso a los armarios, y cuándo puede hacerlo.

En muchos sistemas de control de acceso se utilizan tarjetas que los titulares presentan a los lectores, en los que se han fijado distintos niveles de seguridad para los empleados, los contratistas y los visitantes. Cada vez más, los sistemas de control de acceso físico utilizan características biométricas para identificar a las personas o verificar que son quien dicen ser.

¿Qué es el control de acceso descentralizado?

Llamamos control de acceso descentralizado a cuando tienes que proteger más de una ubicación y todos tus centros, o algunos de ellos, tienen su propio sistema de control de acceso. No dispones de un sistema y política de control de acceso unificados.

Esta situación suele darse, por ejemplo, si tu empresa tiene sedes en varios países y cada una de ellas cuenta con sus propios presupuestos y responsables de seguridad. O si tu empresa ha comprado otras compañías que siguen utilizando sus sistemas heredados para el control de acceso.

Desafíos que puede presentar la descentralización

Al igual que sucede con todo lo que está descentralizado, la eficiencia y el control de costes son algunos de los principales desafíos del control de acceso descentralizado. Incluso tareas que deberían ser sencillas, como definir los derechos de acceso, pueden resultar muy complicadas y costosas y requerir mucho tiempo.

En cuanto a la gestión de riesgos, también resulta complicado evaluar si todos tus sistemas de control de acceso descentralizados cumplen con tus estándares corporativos. Por no hablar de las leyes y regulaciones pertinentes en cada una de las ubicaciones. La gobernanza, el control y la conformidad son aspectos fundamentales del control de acceso y todo ellos pueden verse obstaculizados si el control de acceso no está centralizado.

Con frecuencia, la comodidad y la continuidad de la marca también se ven afectadas. Sobre todo si los empleados y los visitantes tienen que seguir distintos procedimientos de control de acceso en los distintos centros y no pueden moverse con facilidad entre los edificios. En el mundo actual, cada vez más internacionalizado, un requisito fundamental suele ser que las personas puedan acceder a los edificios situados en distintos continentes con una única tarjeta. Esto puede resultar complicado, e incluso imposible, a través del control de acceso descentralizado.

¿Qué es el control de acceso centralizado?

El control de acceso centralizado se produce cuando tienes un sistema unificado para todas tus ubicaciones, incluso aquellas que se encuentran en distintos continentes. Dispones de una única política de seguridad global y tu sistema se gestiona de manera centralizada.

Desafíos de la centralización del control de acceso

A pesar de que el control de acceso centralizado ofrece multitud de ventajas, también presenta desafíos. Debes asegurarte, por ejemplo, de que el sistema de control de acceso que elijas te permita añadir ubicaciones nuevas fácilmente. Además, tendrás que poder adaptar tu sistema para satisfacer las necesidades locales de cada una de las ubicaciones al mismo tiempo que cumples con la política global.

La enorme envergadura y complejidad de unificar la seguridad internacionalmente también puede parecer abrumadora. Con frecuencia, te enfrentarás a distintas culturas, idiomas, legislaciones, etc. Por eso, hemos creado nuestro Programa Empresa. Diseñado para eliminar el estrés que supone para las multinacionales racionalizar la seguridad al mismo tiempo que se descubren las ventajas de un control de acceso centralizado y bien planificado.

Programa Emprasa para una centralización eficaz

El Programa Empresa ofrece un entorno rentable para centralizar y estandarizar el control de acceso en todos tus edificios de manera eficaz, independientemente de en qué lugar del mundo se encuentren. Ofrecemos un servidor central y nos encargamos de la gestión de proyectos y de la coordinación local de forma centralizada, apoyados por nuestra red de socios de instalación y servicio.

Se trata de un programa que usan grandes organizaciones de todo el mundo para agilizar la implementación internacional y el mantenimiento de AEOS: nuestro sistema de control de acceso.

Control de acceso a medida para la centralización

AEOS se basa en software, por lo que es ideal para el control de acceso centralizado. Todas las ubicaciones se conectan a un servidor, por lo que podrás gestionar la seguridad de manera global desde un solo lugar. Garantizarás el seguimiento de tu política de seguridad global en todas tus ubicaciones de manera segura y en cumplimiento con las normativas locales.

Puesto que AEOS se controla a través de una aplicación basada en web, añadir o adaptar funcionalidades, asignar y cambiar derechos de acceso y configurar o modificar el control de acceso en cada una de las ubicaciones son tareas fáciles. Además, te ofrece flexibilidad para escalar fácilmente tu sistema, ya que añadir nuevas ubicaciones es sencillo, al igual que integrar otros sistemas.

Ventajas del control de acceso centralizado

Centralizar el control de acceso ofrece grandes ventajas. Entre ellas:

• Mayor movilidad y comodidad: los usuarios podrán acceder a cualquiera de tus ubicaciones (en las que dispongan de derechos de acceso) simplemente con una tarjeta o identificador.
• Mayor eficacia: el número de horas necesarias para gestionar y operar el sistema se puede ver considerablemente reducido.
• Ahorro en costes: solo tendrás un sistema que configurar y mantener, por lo que podrás aprovecharte de las economías de escala cuando inviertas en él.
• Garantía de futuro: al contar con un solo sistema, es más fácil mantenerlo actualizado y adaptarlo para que satisfaga tus necesidades futuras y riesgos.

Desde nuestro punto de vista, siempre es preferible un sistema de control de acceso centralizado, independientemente de si tienes solo dos ubicaciones en la misma ciudad o cientos de ellas repartidas por todo el mundo.

Obtén más información sobre cómo nuestro programa empresa puede ayudar a las multinacionales a unificar el control de acceso de manera internacional. O descarga nuestro documento informativo sobre el programa Global Client Programme.