TOP

In de basis is toegangscontrole een middel om te controleren wie een locatie betreedt en wanneer. Deze persoon kan een medewerker zijn, een contractor of een bezoeker en kan te voet zijn of een voertuig besturen. De locatie kan bijvoorbeeld een terrein, een gebouw, een kamer of een kast zijn.

We noemen het vaak fysieke toegangscontrole om het te onderscheiden van toegangscontrole die voorkomt dat personen virtuele ruimtes betreden. Bijvoorbeeld door in te loggen op een computernetwerk. Vergroting van de veiligheid is een van de belangrijkste doeleinden van een systeem voor fysieke toegangscontrole. Maar het biedt ook veel andere voordelen. Denk bijvoorbeeld aan efficiëntere bedrijfsprocessen en efficiënter locatie- of gebouwbeheer.

 

Wat is een toegangscontrolesysteem?

Met een fysiek toegangscontrolesysteem bedoelen we meestal een elektronisch beveiligingssysteem. Dat gebruikt vaak een identifier, zoals een toegangspas, om mensen te machtigen om bepaalde gebieden te betreden. En omdat toegangscontrolesystemen  registreren wie waar en wanneer toegang heeft gehad, leveren ze waardevolle gegevens op. Daarmee kun je analyseren hoe mensen je gebouwen en locaties gebruiken.

 

Waarom een toegangscontrolesysteem gebruiken in plaats van sleutels?

Mechanische sleutels zijn de eenvoudigste vorm van fysieke toegangscontrole. Veel kleinere organisaties gebruiken ze. Maar zelfs voor een klein bedrijf kent het gebruik van mechanische sleutels een aantal gebreken en beperkingen. Vooral als de organisatie groeit. Hieronder komen een paar problemen aan de orde die het gebruik van sleutels met zich meebrengt.

  • Mensen raken sleutels kwijt
    Als iemand een sleutel kwijtraakt, moet er een nieuwe cilinder in het slot komen. Anders kunnen kwaadwillenden de sleutel gebruiken. Iedereen die toegang tot de deur nodig heeft, moet vervolgens een nieuwe sleutel krijgen.
  • Met sleutels is er geen activiteitenlog
    Je kunt niet zien of en wanneer iemand een sleutel heeft gebruikt om een deur te openen. En dus weet je niet wie je gebouw is binnengegaan of wanneer.
  • Sleutelbeheer is lastig
    Iemand die veel verschillende gebouwen en kamers moet betreden, heeft veel sleutels nodig. Die zijn lastig mee te nemen en te gebruiken. Het kan moeilijk zijn om te onthouden welke sleutel bij welke deur hoort. Dat kun je oplossen door de sleutels een label te geven, maar zo creëer je een beveiligingsrisico.

 

Betere controle en beveiliging

Met een elektronisch systeem voor toegangscontrole vermijd je de nadelen van mechanische sleutels en krijg je ook veel meer controle.

Je beheert ermee:

  • Wie er toegang heeft
    Je wilt bijvoorbeeld alleen medewerkers automatische toegang geven, terwijl bezoekers en contractors zich bij aankomst moeten melden bij de receptie.
  • Tot welke deuren deze personen toegang hebben
    Je wilt misschien dat maar een paar mensen bepaalde gebieden kunnen betreden. Bijvoorbeeld dat alleen technici in laboratoria kunnen komen.
  • Wanneer ze toegang kunnen krijgen
    Contractors en junior medewerkers krijgen alleen toegang tijdens hun normale diensten, terwijl senior medewerkers op elk gewenst moment het gebouw kunnen betreden.
  • Onder welke voorwaarden ze toegang krijgen
    Je wilt bijvoorbeeld je systeem zo instellen dat contractors alleen toegang krijgen als blijkt dat ze hun certificering hebben laten zien.

Een goed systeem waarin je deze parameters per persoon kunt instellen, geeft je nog meer controle. En indien nodig kun je ze snel en gemakkelijk bijwerken.

In zo’n systeem zie je ook wie wanneer toegang heeft gekregen. Dit maakt het bij een incident eenvoudiger om te bepalen wie de betrokkenen kunnen zijn.

 

Veel verschillende identifiers voor toegangscontrole-oplossingen

Toegangspassen zijn nog steeds de meest gangbare identifiers voor toegangscontrolesystemen. Je laat je pas lezen en als aan alle voorwaarden in het systeem is voldaan, mag je naar binnen.

Maar er zijn nog andere mogelijkheden dan passen. En sommige daarvan bieden een hoger beveiligingsniveau.

De belangrijkste identificatiemethoden zijn:

  • Iets dat je hebt, bijvoorbeeld een toegangskaart of -pas, of een andere identificatietag.
  • Iets wat je weet, bijvoorbeeld een pincode of wachtwoord.
  • Iets dat je bent: biometrische identificatiekenmerken, zoals je vingerafdruk of iris.

Aan elke identificatiemethode kleven voor- en nadelen, dus de meest geschikte methode hangt af van de situatie. Je kunt bijvoorbeeld één methode kiezen voor buitendeuren en een andere voor binnendeuren.

Ook kun je twee identificatiemethoden combineren om je veiligheidsnormen te verhogen. Dit wordt verificatie genoemd. Je gebruikt dan de eerste methode om je te identificeren en de tweede om je identiteit te bevestigen (te verifiëren). Voor een ruimte met waardevolle goederen kun je zo mensen vragen om hun toegangspas te gebruiken voor identificatie en ze vervolgens vragen om een pincode op te geven of hun vingerafdruk te laten lezen voor verificatie.

 

Efficiënter met integratie

Meestal zijn er meerdere afdelingen betrokken bij de keuze wie toegang heeft tot welke locaties. Naast de afdeling beveiliging kunnen dat bijvoorbeeld HR, facilitair management en IT zijn. Vaak hebben deze afdelingen elk hun eigen systeem dat zelfstandig functioneert. Maar dat is inefficiënt en kan leiden tot fouten die aanzienlijke veiligheidsrisico’s met zich meebrengen.

Voor optimale veiligheid en efficiëntie moeten alle systemen op elkaar zijn afgestemd. Een toegangscontrolesysteem dat in staat is om met andere systemen te integreren, kan het vermogen hebben om alles aan elkaar te koppelen.

 

Een online systeem voor toegangscontrole

Het door ons ontwikkelde AEOS was het eerste software-based toegangscontrolesysteem ter wereld. Je bedient het via een web-based dashboard en kunt dus overal inloggen om de toegang te controleren en te bewaken. Als je meer functionaliteit aan je systeem wilt toevoegen, kies je gewoon extra opties uit onze toegangscontrolesoftware.

AEOS is gebouwd op open standaarden en is daardoor te integreren met een breed scala aan technologieën. Bijvoorbeeld met videobewaking en biometrische lezers. En het heeft de flexibiliteit om eenvoudig te schalen, zodat je je toegangscontrolesysteem naar wens kunt opbouwen en uitbreiden.

 

AEOS cyber security

AEOS is in continue ontwikkeling op het gebied van cyber security om het te beschermen tegen de dreiging van cyberaanvallen. AEOS-end-to-end security combineert de nieuwste IT-principes voor versleuteling en sterke authenticatie. Zo beveiligt het de communicatie tussen alle elementen van het systeem. Zonder dit soort bescherming kan een systeem voor toegangscontrole de zwakste schakel in je netwerk worden. Met als gevolg dat de verkeerde personen toegang krijgen tot waardevolle bedrijfsmiddelen, zoals bedrijfsgegevens.

Wil je dit voorkomen en meer weten over AEOS?

Voor meer informatie over wat toegangscontrole kan betekenen voor jouw bedrijf, ga je naar onze blog over de vaak over het hoofd geziene voordelen van toegangscontrole.

Wil je meer weten over AEOS toegangscontrole?

Download hier onze AEOS toegangscontrole brochure