Waarom adaptieve toegangscontrole essentieel is voor een veilige toekomst

Fysieke toegangscontrolesystemen van vandaag de dag zijn pas echt waardevol als ze intelligent en intuïtief zijn. En ze moeten de flexibiliteit bieden om in te spelen op veranderende behoeften en risico’s. Dit kan met adaptieve (aanpasbare) toegangscontrole en met de krachtigere variant daarvan: risico-adaptieve toegangscontrole.

Adaptieve toegangscontrole betekent dat je systeem voor fysieke toegangscontrole eenvoudig kan worden aangepast, zowel functioneel als operationeel. Het biedt een evenwicht tussen de noodzaak om risico’s te beheren en de wens om de gebruikerservaring te verbeteren. Ook kun je de toegang ermee beheren op basis van rollen, afdelingen, dagen, tijden, locaties en meer. En wil je nieuwe technologie integreren of nieuwe locaties aan je systeem toevoegen? Ook dat kan met adaptieve toegangscontrole.

Risico-adaptieve toegangscontrole gaat nog een stapje verder. Deze heeft het vermogen zich ook gemakkelijk aan te passen aan nieuwe en veranderende risico’s. Dit betekent dat je fysieke systeem voor toegangscontrole snel overschakelt naar een sterkere beveiliging zodra dat nodig is, terwijl het eenvoudig te gebruiken blijft.

Belangrijke commerciële voordelen

Adaptieve en risico-adaptieve toegangscontrole gaan veel verder dan alleen het openen en sluiten van deuren. Je creëert er een beveiligingssysteem mee dat fungeert als de spil van je organisatie en dat gekoppeld is aan je systemen voor facilitair management, HR en IT. En de aanpasbaarheid levert een groot aantal praktische, empirische en commerciële voordelen op.

Laten we eens kijken naar een paar voordelen van adaptieve en risico-adaptieve toegangscontrole voor jouw bedrijf of organisatie.

Een langdurig waardevol systeem

Een toegangscontrolesysteem is een behoorlijke investering. Het kost dus wat tijd om uit te zoeken welke je gaat kiezen. Is het systeem dat je kiest ook over twee jaar nog geschikt voor je organisatie? En over vijf jaar? Als je nu de juiste keuze maakt, hoef je niet eerder dan nodig een nieuw systeem te kopen. Een van de belangrijkste drijfveren om opnieuw te investeren in toegangscontrole is dat bestaande systemen nieuwe eisen niet ondersteunen.

Een adaptief toegangscontrolesysteem is toekomstbestendig, want het is eenvoudig opnieuw te configureren en op te schalen wanneer je organisatie moet uitbreiden of reageren op een andere soort verandering. Je hoeft geen kosten meer te maken om je systeem te verwijderen en vervangen. Operationele onderbrekingen zijn niet meer nodig. Een adaptief systeem past zich eenvoudig aan je toekomstige behoeften aan. En daarmee is je oorspronkelijke investering veilig.

Een belangrijke eigenschap van adaptieve toegangscontrole is dat het een open platform is. En dat het kan werken met standaarddatabases en -werkomgevingen. Je ziet het aanpassingsvermogen ook terug in het gemak waarmee een systeem reageert op veranderingen en uitbreidingen. Hoe flexibel is de gebruikersinterface? Is die apart in te stellen voor behoeften van individuele gebruikers? Welke integratietools en geïntegreerde oplossingen zijn daarvoor beschikbaar? En zijn deze adaptieve functies licentievrij, zodat ze geen extra geld kosten? Dat zijn belangrijke vragen die je stelt in de verkenningsfase.

Blijf relevant en up-to-date

Adaptieve en risico-adaptieve systemen voor toegangscontrole hebben een lange, relevante levensduur. Je speelt er namelijk niet alleen mee in op veranderende behoeften, maar ook op veranderingen in de markt.

Trends in de beveiligingsindustrie, zoals IT-beveiliging, het gebruik van mobiele apparaten voor toegangscontrole, de integratie van bedrijfssystemen en het internet of things, zorgen voor nieuwe uitdagingen. En daaraan moet je toegangscontrolesysteem zich efficiënt kunnen aanpassen.

Met name de IT-beveiliging verandert voortdurend om de kwetsbaarheid van netwerksystemen en -apparaten te verkleinen. Een adaptief toegangscontrolesysteem is dus waardevol, doordat je er eenvoudig mee reageert op nieuwe IT-beveiligingsstandaarden.

Wat betreft bredere integraties met je andere bedrijfssystemen en apparaatbeheer: adaptieve toegangscontrole kan zo worden geconfigureerd dat nieuwe vereisten worden ondersteund wanneer je ze nodig hebt.

Meer veiligheid, minder risico

Risico’s, technologie, processen, normen en beleid veranderen in de loop van de tijd. Kan je systeem voor toegangscontrole dit bijhouden? Of ben je kwetsbaar omdat het zich niet kan aanpassen? Een van de belangrijkste voordelen van risico-adaptieve toegangscontrole is met name de mogelijkheid om je beveiligingsniveaus eenvoudig in stand te houden of te verhogen.

Nieuwe risico’s kunnen onmiddellijk optreden, zoals een terroristische aanslag in de buurt. Of ze kunnen van langere duur zijn, zoals nieuwe bedrijfsactiviteiten die een hoger beveiligingsniveau vereisen. Wat de werkelijke of potentiële dreiging ook is, een risico-adaptief fysiek toegangscontrolesysteem is gemakkelijk aan te passen naar nieuwe beveiligingsniveaus. En met de tools ervan kun je vooraf bepalen wat de nieuwe procedures voor toegangscontrole moeten zijn wanneer een risico zich voordoet.

Wat zijn bijvoorbeeld de verschillen in de toegangscontrole bij brand, een pandemie of een uiterst geheim klantproject? Een risico-adaptief toegangscontrolesysteem geeft je de flexibiliteit om zowel je hardware- als softwareconfiguraties aan te passen. Zo kun je reageren op nieuwe, groeiende en voorspelde risico’s. En activeer je in slechts een paar seconden de vooraf gedefinieerde instellingen voor elk scenario.

Het gebruiksgemak en de gebruikerservaring verbeteren

Adaptieve eigenschappen in de interface van de toegangscontrole zijn van onschatbare waarde voor gebruikers. Jij controleert er je operationele omgeving mee en zorgt voor meer flexibiliteit, gebruiksgemak en automatisering. En dat leidt weer tot meer efficiëntie, consistentie, nauwkeurigheid en dus veiligheid.

Met adaptieve toegangscontrole kun je bijvoorbeeld autorisaties voor medewerkers, contractors en bezoekers in bulk toevoegen of wijzigen. En je kunt je adaptieve toegangscontrolesysteem koppelen aan andere systemen, zoals je HR-database, om autorisaties automatisch te laten bijwerken.

Met adaptieve toegangscontrole kun je ook verbeteren hoe bezoekers de toegangscontrole ervaren en dus hoe gastvrij ze je vinden. De receptioniste weet bijvoorbeeld van tevoren wanneer een bezoeker wordt verwacht en voor wie hij of zij komt. De bezoeker kan dan persoonlijk worden verwelkomd en snel worden geregistreerd. Terwijl de beveiliging hoog blijft.

Voordelen die verder gaan dan toegangscontrole

De functies van adaptieve toegangscontrole blijven zich ontwikkelen. Daarom verwachten we dat dergelijke systemen een nog belangrijkere rol gaan spelen in de organisaties die er gebruik van maken. Intelligente toegangscontrole heeft het vermogen om op vele niveaus bij te dragen aan werkplekbeheer en gaat een sleutelrol spelen bij de ontwikkeling van slimme gebouwen.

Wanneer systemen voor facilitair management bijvoorbeeld worden gekoppeld aan adaptieve toegangscontrole, kan de gebouwbeheerder analyseren hoe de gebouwen efficiënter kunnen worden gebruikt. De kantinebeheerder kan de catering beter afstemmen op het kantinegebruik en de schoonmaakbeheerder kan taken en teams effectiever toewijzen.

Deze interconnectiviteit is een andere reden waarom aanpassingsvermogen zo waardevol is voor toegangscontrole. Toegangscontrolesystemen zijn steeds meer ingebed in en geïntegreerd met andere systemen. Als je ze dan vervangt, heeft dat verstrekkende gevolgen. Het is veel efficiënter om je bestaande toegangscontrolesysteem eenvoudigweg aan te passen dan om de balans te verstoren door het te vervangen.

Security for life

Voor ons bij Nedap draait beveiliging om mensen. Het gaat niet alleen om technologie, maar ook om de manier waarop mensen hun dagelijks leven leiden. Daarom is het onze filosofie om ‘Security for life’, oftewel veiligheid voor het leven, te bieden. Wij geloven dat adaptieve en risico-adaptieve toegangscontrole, zoals ons AEOS-systeem, mensen de vrijheid geeft om het beste uit elke dag te halen en optimaal te presteren. En wanneer je toegangscontrole kunt aanpassen aan elke persoon, elke locatie, elke situatie en elk risico, kun je het strategisch inzetten om de productiviteit, de creativiteit en de voldoening te stimuleren. En natuurlijk de veiligheid.

Wil je weten hoe AEOS-toegangscontrole jouw bedrijfsprestaties en jouw beveiliging verbetert? Neem vandaag nog contact met ons op en we bespreken het met je.