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Escrito por
Daryn Flynn
Business Development

Para que un control de acceso físico actual sea realmente valioso, debe ser inteligente e intuitivo y ofrecer flexibilidad para responder a las necesidades y riesgos cambiantes. La respuesta a estas necesidades es un control de acceso adaptable según los riesgos.

Control de acceso adaptable significa que el sistema de control de acceso físico se puede adaptar fácilmente, tanto de manera funcional como operativa. Consigue un equilibrio entre la gestión de los riesgos y el deseo de mejorar la experiencia del usuario, y permite controlar el acceso según los roles, departamentos, días, horas, ubicaciones, etc. Si quieres integrar nuevas tecnologías o añadir nuevos sitios a tu sistema, por ejemplo, podrás hacerlo con un control de acceso adaptable.

El control de acceso adaptable según los riesgos lleva este concepto un paso más allá adaptándose fácilmente para responder a los riesgos nuevos y cambiantes. Por lo tanto, tu sistema de control de acceso físico puede cambiar rápidamente para ofrecer una solución de seguridad más sólida cuando sea necesario sin dejar de ser fácil de usar.

Significativas ventajas comerciales

Este tipo de control de acceso adaptable va mucho más allá de abrir y cerrar puertas. Te permite crear un sistema de seguridad que actúa como el núcleo de tu organización y se vincula con tus sistemas para gestionar las instalaciones, RR. HH. y TI. Además, ofrece multitud de ventajas prácticas, empíricas y comerciales que se consiguen a través de la adaptabilidad.

Echemos un vistazo a algunas de las ventajas que este tipo de control de acceso podría aportar a tu empresa u organización.

Consigue valor a largo plazo para tu sistema

La inversión en un sistema de control de acceso es considerable, por lo que tardarás un tiempo en investigar hasta tomar una decisión. ¿El sistema por el que te decidas seguirá siendo adecuado para tu organización dentro de un año? ¿Y dentro de dos o dentro de cinco? Elegir ahora el sistema adecuado te evitará tener que comprar otro nuevo antes de lo necesario. Uno de los principales impulsores para reinvertir en control de acceso es que los sistemas existentes no admiten los nuevos requisitos.

Un sistema de control de acceso adaptable está preparado para el futuro en el sentido de que será fácil de reconfigurar y escalar cuando tu organización tenga que ampliarse o responder a cualquier otro tipo de cambio. En lugar de tener que afrontar el coste y los trastornos operativos de retirar un sistema y reemplazarlo, un sistema adaptable se ajustará fácilmente para adaptarse a tus necesidades en el futuro y proteger tu inversión inicial.

Algunas de las características importantes del control de acceso adaptable son que se trata de una plataforma abierta y que se puede operar con bases de datos estándar y entornos operativos. El nivel de adaptabilidad también se refleja en la facilidad con la que un sistema puede responder al cambio y a la expansión. ¿Qué flexibilidad tiene la interfaz de usuario? ¿Se puede configurar para adaptarse a los requisitos concretos del usuario? ¿Qué herramientas de integración y soluciones integradas hay disponible para él? ¿Tienen estas funciones de adaptación licencia gratis para que el presupuesto no se vea modificado?

Mantente al día y siendo relevante

Los sistemas de control de acceso adaptables cuentan con una vida útil larga y relevante, ya que permiten responder no solo a las necesidades cambiantes, sino también a los cambios en el mercado.

Las tendencias en el sector de la seguridad, como la seguridad informática, el uso de dispositivos móviles en el control de acceso, la integración de sistemas empresariales y el Internet de las cosas tienden a presentar nuevos desafíos. Y tu sistema de control de acceso debe ser capaz de adaptarse a estos desafíos con eficacia.

En concreto, la seguridad informática está cambiando continuamente para atenuar las vulnerabilidades de los sistemas y los dispositivos conectados a las redes. Por lo tanto, el valor de un sistema de control de acceso adaptable reside en permitir responder fácilmente a los últimos estándares en seguridad informática.

En lo relativo a integraciones más amplias con otros sistemas empresariales y gestión de dispositivos, el control de acceso adaptable tiene la configurabilidad necesaria para admitir los nuevos requisitos cuando los necesites.

Aumenta la seguridad y limita los riesgos

Los riesgos, las tecnologías, los procesos, los estándares y las políticas cambian a lo largo del tiempo. ¿Tu sistema de control de acceso es capaz de seguir el ritmo? o, ¿su incapacidad para adaptarse te deja vulnerable? Una de las principales ventajas del control de acceso adaptable según los riesgos es, concretamente, su capacidad para mantener o aumentar los niveles de seguridad.

Puede que los nuevos riesgos sean inmediatos; por ejemplo, un ataque terrorista próximo. O pueden ser más a largo plazo, como nuevas actividades empresariales que requieren un mayor nivel de seguridad. Tanto si se trata de una amenaza real o potencial, un sistema de control de acceso físico adaptable se puede adaptar fácilmente para ofrecer nuevos niveles de seguridad. Además, una de sus herramientas es que permite predefinir cuáles serán los nuevos procedimientos de control de acceso cuando se presente cada nuevo riesgo.

¿Cómo cambiarán los ajustes de control de acceso durante un incendio, una pandemia o un proyecto de un cliente altamente confidencial? Un sistema de control de acceso adaptable te da la flexibilidad necesaria para personalizar tus configuraciones tanto en el hardware como en el software. De este modo, podrás responder ante los riesgos nuevos, recientes y previstos, y activar ajustes predefinidos para cada una de las situaciones en unos segundos.

Mejora la facilidad de uso y la experiencia del usuario

Desde el punto de vista del usuario, contar con características de adaptabilidad en la interfaz de control de acceso es muy valioso. Permite controlar el entorno operativo y establecer una mayor flexibilidad, facilidad de uso y automatización. A su vez, esto lleva a una mayor eficacia, coherencia y precisión y, por lo tanto, a una mayor seguridad.

Con un control de acceso adaptable puedes, por ejemplo, añadir o modificar autorizaciones para empleados, contratistas o visitantes de forma masiva. Y puedes vincular tu sistema de control de acceso a otros sistemas como tu base de datos de RR. HH. para permitir las actualizaciones automáticas de las autorizaciones.

El control de acceso adaptable también te ayudará a mejorar aspectos como, por ejemplo, cómo experimentan los visitantes el control de acceso y, por lo tanto, la percepción que tienen de tu hospitalidad. Por ejemplo, el recepcionista sabe de antemano cuándo se espera a un visitante y a quién acude a ver. De este modo, podrá recibir una bienvenida personalizada y registrarse rápidamente, al mismo tiempo que se mantienen los altos niveles de seguridad.

Disfruta de ventajas más allá del control de acceso

A medida que se vayan desarrollando las funciones de control de acceso adaptables, esperamos ver cómo estos sistemas juegan un papel aún más importante en las organizaciones que los utilizan. El control de acceso inteligente puede contribuir a muchos niveles en la gestión del lugar de trabajo y será la clave para desarrollar edificios inteligentes.

Cuando los sistemas de gestión de instalaciones están vinculados al control de acceso adaptable, por ejemplo, el administrador de la propiedad puede analizar cómo se pueden utilizar los edificios de manera más eficaz. El administrador de la cafetería puede aumentar la precisión del catering. Y el administrador de la limpieza puede asignar las tareas y a los equipos de un modo más eficaz.

Esta interconectividad es otro de los motivos por los que la adaptabilidad es tan valiosa en el control de acceso. A medida que los sistemas de control de acceso se integran más con otros sistemas, sustituirlos tiene importantes consecuencias. Es mucho más eficaz si simplemente puedes adaptar tu sistema de control de acceso, en lugar de alterar el equilibrio reemplazándolo.

Consigue Security for life

En Nedap creemos que la seguridad gira en torno a las personas. No solo está relacionada con la tecnología, sino que tiene que ver con la forma en que las personas viven sus vidas. Por eso, nuestra filosofía es ofrecer Security for life. Pensamos que el control de acceso adaptable, como nuestro sistema AEOS, puede hacer que las personas se sientan libres para aprovechar cada día al máximo y dar lo mejor de sí mismas. Si el control de acceso se puede adaptar a cada persona, lugar, situación y riesgo, se puede utilizar estratégicamente para mejorar la productividad, la creatividad y la satisfacción, además de la seguridad.

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