Gestion centralisée des casiers sur AEOS : l’avenir du stockage sécurisé

Avec le travail hybride et les bureaux flexibles comme nouvelle norme, les casiers sont devenus un investissement essentiel pour certaines entreprises.

La gestion centralisée des casiers sur AEOS vous permet de tout sécuriser, des biens personnels de vos employés, aux équipements ou aux documents sensibles, en passant par les livraisons.

Que vous ayez des centaines ou des milliers de casiers à gérer, cette solution Nedap vous facilite la tâche : en ligne ou sur notre application mobile, vous pouvez gérer le contrôle d’accès physique et les casiers, le tout dans un seul système.

 

Des possibilités infinies d’utilisation

Voici quelques-unes des options permettant de tirer le meilleur parti de l’incroyable flexibilité de notre solution de gestion centralisée des casiers sur AEOS:

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Stockage
Sécurisez un nombre illimité et une variété de casiers pour tous types de biens, y compris les classeurs, les boîtes aux lettres, les armoires à pharmacie et plus encore.

Gestion des biens
La gestion des casiers AEOS est un moyen idéal pour gérer des biens tels que des appareils électroniques, des équipements médicaux, des outils, etc. Définissez facilement qui peut prêter quels biens et quand, et exportez des rapports sur l’utilisation des casiers.

Dépôt et collecte
Permettez à des biens ou des appareils d’être déposés ou récupérés en toute sécurité. Cette solution est pratique pour les livraisons par coursier, les réparations informatiques, les collectes en dehors des heures de travail, etc.

Vestiaires
Attribuez des vestiaires aux employés, aux visiteurs, aux clients et aux sous-traitants de différentes manières. Vous contrôlez le nombre de casiers que les gens peuvent utiliser – quand, où et pour combien de temps.

S’adapte à tout environnement ou exigence

La gestion des casiers AEOS apporte une valeur ajoutée dans tous les secteurs. Du stockage de substances dangereuses en toute sécurité dans l’industrie chimique à la sécurisation de documents confidentiels dans le secteur financier, vous trouverez ci-dessous quelques exemples d’installation:

Bureaux
Le bureau flexible est de plus en plus répandu, et signifie que les employés n’ont plus d’emplacement fixe pour stocker leurs effets personnels et les biens de l’entreprise. La gestion des casiers AEOS vous permet également de protéger les données sensibles de l’entreprise en installant des verrous sur les armoires de votre choix : documents, ordinateurs portables… Il est facile de définir qui peut accéder à quoi et quand.

Hôpitaux
Réduisez le nombre de casiers nécessaires en autorisant les employés à y accéder uniquement pendant leur service. La gestion centralisée des casiers AEOS étant intégrée au contrôle d’accès physique, les employés peuvent utiliser le même badge pour ouvrir les portes et les casiers.

Écoles et universités
Les étudiants peuvent utiliser leur casier en utilisant leur carte d’étudiant, plutôt que de faire la queue devant les terminaux. Vous pouvez attribuer des casiers à long terme à certains étudiants, tandis que d’autres ne sont autorisés à les utiliser que pendant des heures ou des jours déterminés.

Installations publiques
Plutôt que d’utiliser des clés ou des pièces pour faire fonctionner les casiers, les clients peuvent utiliser un code PIN, un bracelet ou un badge de bibliothèque, par exemple. Et comme vous pouvez gérer vos casiers de manière centralisée, vous pouvez fixer une heure à laquelle ils doivent être nettoyés ou vous assurer que rien n’y est laissé pendant la nuit.

Pourquoi la gestion des casiers d’AEOS est un choix judicieux

Économiser de l’argent et de l’espace

  • Utilisez les casiers de manière dynamique au lieu d’un par personne.
  • Faible maintenance – pas de piles ni de clés.
  • Faible consommation d’énergie et faibles coûts énergétiques.

Simplicité de gestion

  • Il est facile de gérer des milliers de casiers à distance.
  • Consultation du tableau de bord partout, même sur un appareil mobile.
  • Prenez des décisions de stockage fondées sur des données.

Pratique à utiliser

  • Pas d’instructions compliquées ni de file d’attente aux terminaux.
  • Fonctionne avec n’importe quel identifiant – badge, mobile, biométrique ou code QR.
  • Un nouveau point d’information moderne fournit des conseils et une assistance.

Une utilisation simplifiée

  • Pas d’instructions compliquées ni de file d’attente aux terminaux.
  • Fonctionne avec n’importe quel identifiant :  badge, mobile, biométrique ou QR code
  • Utilisez un seul et même identifiant pour accéder aux portes, barrières, casiers et autres.

Haute sécurité

  • Serrures inviolables.
  • Sécurisé contre les cyberattaques.
  • Facilité de contrôle et de suivi des accès.

Intégration transparente

  • S’intègre facilement à d’autres systèmes, par exemple les RH ou la gestion des visiteurs.
  • Attribuez l’accès en fonction du rôle, du service, du rythme de travail, etc.
  • Gagnez du temps en centralisant les tâches et en évitant les doublons.