Er komt een hoop kijken bij het beveiligen van je kantoorgebouwen en terreinen. En dat begint allemaal met een adequaat beveiligingssysteem voor kantoren. De meeste organisaties hebben een beveiligingsmanager die passende beveiligingsmaatregelen treft in de vorm van een beveiligingsbeleid. Dit beleid moet gebaseerd zijn op de meest recente risicoanalyse en de huidige wetgeving. Is je bedrijf actief in verschillende landen of heeft het kantoren in meerdere landen? Dan zul je daarmee ook rekening moeten houden bij het opstellen van je beveiligingsbeleid. En bij het creëren van de beste beveiliging op kantoor voor je bezoekers en medewerkers.
Risico’s veranderen, dus jouw kantoorbeveiligingssysteem ook
Een goed werkend systeem voor toegangscontrole is cruciaal voor de veiligheid van je organisatie en voor een efficiënt beheer van de bedrijfsprocessen en -procedures. Maar organisaties veranderen, net als de risico’s en bedreigingen waarmee ze te maken krijgen. Dit kan ervoor zorgen dat je systeem niet meer voldoet aan je behoeften en wensen. Er zijn verschillende redenen waarom een nieuw toegangscontrolesysteem nodig kan zijn. De overstap naar een nieuw systeem en de integratie daarvan in je kantoorbeveiligingssysteem kan een grote uitdaging blijken te zijn. Maar als je het goed aanpakt, is die uitdaging relatief gemakkelijk te overwinnen. Nedap is een geweldige partner voor het leveren van het beste kantoorbeveiligingssysteem.
Afgestemde processen om de efficiëntie te verbeteren
Medewerkers, bezoekers en leveranciers moeten allemaal veilig toegang krijgen tot de gebouwen en netwerken van je organisatie. Maar in welke mate? En wie bepaalt en controleert dat? Verschillende afdelingen spelen hierbij een rol, zoals HRM, facilitair management, IT en beveiligingsbeheer. En die hebben allemaal hun eigen systemen, die onafhankelijk van elkaar werken. Dat maakt het proces zowel inefficiënt als foutgevoelig. Je moet de bedrijfsprocessen beter op elkaar afstemmen om je organisatie efficiënter en toekomstbestendiger te maken. Dat is de weg naar een zo goed mogelijk beveiligd kantoor.
Met AEOS, ons toegangscontrolesysteem, haal je een toekomstbestendige oplossing in huis waarmee je je mensen, je bedrijfsmiddelen en je gebouwen beschermt. Het is een veelzijdig, flexibel systeem waarmee je de fysieke toegang tot locaties regelt. Variërend van bedrijfsterreinen tot overheidsgebouwen, scholen, ziekenhuizen, luchthavens, productielocaties en openbare ruimten. Het is een grote aanwinst in je systeem voor kantoorbeveiliging.
Beveiligingsbeheer en toegangscontrole komen allebei neer op autorisatie. Wij begrijpen dat je met specifieke uitdagingen te maken hebt. De ervaring en expertise die we met AEOS en onze klanten hebben opgedaan, maakt AEOS tot een topsysteem voor kantoorbeveiliging en toegangscontrole.
Automatisering om de beveiliging te verhogen
AEOS helpt jouw beveiligingsbeleid te implementeren met een breed scala aan geautomatiseerde functies die je gebruikt voor allerlei beveiligingskwesties. De security manager en zijn team reageren vervolgens snel en op de juiste manier op de gebeurtenissen en alarmen die door AEOS worden gegenereerd. AEOS is modulair, uitbreidbaar, biedt hoge beveiliging en end-to-end versleuteling. Daarnaast integreert het goed met de allerbeste producten en het is gemaakt op basis van open ontwikkeling.
Het is vitaal om beveiligingsprocessen te allen tijde te kunnen volgen. Vooral in noodsituaties. Daarom biedt AEOS tal van automatiseringsmogelijkheden. Je kunt voor verschillende beveiligingsniveaus automatische interventies definiëren die onmiddellijk na een gebeurtenis moeten worden geactiveerd. Zo kun je voor groepen mensen tijdelijk toegangsbeperkingen invoeren, bijvoorbeeld om hulpverleners de ruimte te geven om hun werk te doen.
Ook niet-noodzakelijke acties automatiseer je eenvoudig. Laat bijvoorbeeld een e-mail sturen naar pashouders als iemand namens hen vervangende pasjes aanvraagt. AEOS stuurt medewerkers en contractors een herinnering wanneer hun persoonlijke gegevens bijna vervallen. Als je foto’s jaarlijks wilt bijwerken, ontvangen medewerkers bijvoorbeeld automatisch een sms of e-mail van AEOS wanneer het tijd is om hun foto te vervangen.
Beveiliging ontwikkeld voor de mensen die het gebruiken
We begrijpen dat het up-to-date houden van je kantoorbeveiligingssysteem uiterst zorgvuldig moet gebeuren. Het is van essentieel belang dat je over het juiste systeem voor toegangscontrole beschikt. Ook begrijpen we dat je niet vaak overstapt naar een nieuw systeem. En dat de koop ervan een aanzienlijke investering voor de lange termijn is. Maar als je zorgvuldig kiest, levert het je verschillende voordelen op. Vooral als je kiest voor een systeem voor toegangscontrole dat speciaal ontworpen is om gelijke tred te houden met de ontwikkeling en beveiligingsbehoeften van je organisatie in de komende 10 jaar.
Als ontwikkelaar van toegangscontrolesystemen verliezen we de gebruikers van onze systemen nooit uit het oog. Bij alles wat we doen, komen de mensen op de eerste plaats. Want voor ons gaat het bij kantoorbeveiliging niet alleen om technologie. Het gaat om mensen en de manier waarop ze werken en leven. Wij geloven dat mensen zich met het juiste systeem niet druk hoeven te maken over de beveiliging van hun kantoor. Zodat ze alles uit hun werk en leven kunnen halen. Dat bedoelen we met ‘Security for life’.
De mensen die voor ons werken en hun drive gecombineerd met het uitgebreide, goed afgestemde en goed uitgeruste beveiligingssysteem AEOS, maken ons de beste optie als je een bedrijf zoekt dat veiligheid serieus neemt.
Vertel ons over jouw beveiligingsuitdaging. We staan voor je klaar! We laten je graag weten hoe de integratie van je systemen jouw beveiligingssysteem ten goede kan komen. Neem contact op met een van onze adviseurs.
Wil je meer informatie over ons toegangscontrolesysteem?
Download dan vandaag nog onze brochure over toegangscontrole.