Toegangscontrole voor kantoren

Als je organisatie verandert dan moet je toegangscontrolesysteem mee veranderen. Het kiezen van het beste systeem voor jouw kantoor hangt af van veel verschillende factoren. Het beveiligingsbeleid dat je hanteert is in ieder geval de basis. Net als je bedrijf en de wereld om je heen, verandert ook dit beleid in de loop van de jaren. Een toegangscontrolesysteem voor kantoren kiezen, is iets waar je niet te licht over moet denken.

Essentieel voor veiligheid en efficiëntie

Een goed functionerend systeem voor toegangscontrole is essentieel voor de veiligheid van je organisatie en voor een efficiënt beheer van de bedrijfsprocessen en -procedures. Er zijn verschillende redenen waarom je een toegangscontrolesysteem voor kantoren nodig kunt hebben. Overstappen naar een nieuw systeem en dat integreren in het beveiligingssysteem van je kantoor, kan een grote uitdaging zijn. Maar als je het goed aanpakt is die uitdaging relatief gemakkelijk te overwinnen. Nedap is een betrouwbare partner als je een leverancier zoekt voor de beste toegangscontrole voor kantoren.

Toekomstbestendige toegangscontrolesystemen voor kantoorgebouwen

Met ons toegangscontrolesysteem AEOS krijg je een oplossing die toekomstbestendig is en  je mensen,  bedrijfsmiddelen en  gebouwen beschermt. AEOS is een veelzijdig, flexibel systeem waarmee je de fysieke toegang tot locaties regelt. Variërend van bedrijfsterreinen tot overheidsgebouwen, scholen, ziekenhuizen, luchthavens, productielocaties en openbare ruimten. Het is een belangrijk bedrijfsmiddel waarmee je de toegangscontrole ook offline kunt uitvoeren.

Schaalbaar en aanpasbaar

De uitdaging met elke beveiligingsoplossing is om gelijke tred te houden met technologische ontwikkelingen, beveiligingsrisico’s en opkomende trends. Dankzij de slimme architectuur, optimale schaalbaarheid en aanpasbaarheid groeit AEOS mee met je bedrijf. In tegenstelling tot veel andere beveiligingssystemen is AEOS geen product op maat. Maar juist de standaardisatie ervan maakt het zo flexibel. Door de unieke combinatie van hardware en software in AEOS, configureer je de functies en beveiligingsniveaus specifiek voor jouw organisatie. Heb je offline toegangscontrole nodig? Of toegangscontrole voor veiligheidsdeuren? Het kan allemaal met AEOS. Dit betekent dat je je beveiligingssysteem heel eenvoudig en kosteneffectief in overeenstemming houdt met veranderende behoeften.

Gestandaardiseerd voor eenvoudige integratie en samenwerking

De standaardisatie van AEOS maakt ook samenwerking met technologiepartners mogelijk en laat AEOS naadloos integreren met een breed scala aan oplossingen van derden en oudere systemen. AEOS is compatibel met elke soort bedrijfsstructuur en te integreren met de meest gangbare producten voor kantoortoegangscontrole die momenteel beschikbaar zijn. Via de interface met databases van derden werk je vanuit één informatiebron, waardoor de registratie van werknemers en contractors veel efficiënter verloopt. De systemen van derden kunnen bijvoorbeeld de volgende informatie uit AEOS halen: persoonsgegevens, identificatie- en verificatiegegevens, autorisaties en regels als tijdschema’s, toegangspunten en autorisatiesjablonen. Jij beslist welke gebeurtenissen je wilt vrijgeven voor export. De systemen van derden, zoals PSIM en tijdregistratiesystemen, kunnen de geëxporteerde gegevens vervolgens gebruiken. De uitgebreide interfaceopties van AEOS maken het ook gemakkelijker voor medewerkers, bezoekers en contractors om je toegangscontrolesysteem te gebruiken. Bijvoorbeeld als je AEOS koppelt aan je systeem voor kamerreservering. Zodra iemand een spreekkamer reserveert in het systeem, ontvangt AEOS  automatisch de autorisaties voor die kamer.

Eenvoudig te bedienen

Veel bedrijven gebruiken verschillende beveiligingsregels voor verschillende groepen, zoals medewerkers, bezoekers, contractors en voertuigen. Het beveiligingssysteem moet dus toegang hebben tot de relevante gegevens voor elke groep. Groepen vallen vaak onder het beheer van verschillende afdelingen. Daarom gebruikt AEOS voor elke groep verschillende systemen in afzonderlijke delen van de toepassing. Dit levert jou maximale vrijheid op. Jij beslist wie welke systeemcomponenten mag beheren en welke taken ze mogen uitvoeren. Verplichte velden zorgen ervoor dat ze procedures volgen, zoals het controleren van registraties op volledigheid.

AEOS integreert naadloos met de bestaande verificatie-infrastructuur van je bedrijf. Het ondersteunt LDAP en active directory-authenticatie. Ook selecteer je heel makkelijk de werkplekken waarop mensen kunnen inloggen en welke bevoegdheden daarbij horen.

In je beveiligingsbeleid komen verschillende aspecten van je bedrijfsvoering samen, zoals risicomanagement, gastvrijheid en productiviteit. Met een solide beveiligingssysteem vind je de balans tussen risicomanagement enerzijds en bewegingsvrijheid voor medewerkers en bezoekers anderzijds.

Bij het ontwikkelen van AEOS was gebruiksvriendelijkheid een belangrijk aandachtspunt. Omdat wij vinden dat toegangscontrole voor kantoren moet worden vormgegeven rond de mensen die er gebruik van maken. De structuur van AEOS motiveert beveiligingsmedewerkers om de instructies zeer nauwkeurig op te volgen. En doordat het systeem uitgebreide mogelijkheden biedt voor het automatiseren van taken en het eenvoudig registreren van verantwoordelijkheden, verbetert het je beveiligingsniveau nog verder.

Gebouwd rond de mensen die het gebruiken

Met AEOS helpen wij je de fysieke veiligheid van je mensen, gebouwen en terreinen te beschermen en tegelijkertijd het dagelijks leven vrijer te maken. Ook laat AEOS je profiteren van een groot aantal commerciële voordelen. De uitgebreide reeks functies, de unieke architectuur en het eenvoudige autorisatiebeheer van AEOS laten je organisatie zo soepel mogelijk werken. En met de vele opties voor integratie met andere beveiligingsoplossingen, van videobeheer tot inbraakdetectie, biedt AEOS het optimale platform voor beveiligingsbeheer.

Wacht niet langer en vertel ons over jouw beveiligingsuitdaging. We staan voor je klaar! We laten je graag weten hoe de integratie van je systemen jouw toegangscontrole ten goede kan komen. Neem contact op met een van onze adviseurs.