Fakty i liczby
O Uniwersytecie Jagiellońskim
Biblioteka Jagiellońska w Krakowie wchodzi w skład Uniwersytetu Jagiellońskiego. Dzięki bogatym oraz cennym zbiorom uznawana jest za bibliotekę narodową i stanowi jedną z najważniejszych instytucji edukacyjnych w Polsce. Dlatego konieczne jest zapewnienie jej wysokiego poziomu bezpieczeństwa, jednak bez tworzenia utrudnień dla studentów lub innych użytkowników biblioteki.
Kiedy przestarzały system bezpieczeństwa biblioteki wymagał wymiany, Uniwersytet zdecydował, że najlepszym rozwiązaniem będzie kontrola dostępu AEOS firmy Nedap, która zaspokoi skomplikowane potrzeby.
Podstawowe informacje o projekcie:
- System kontroli dostępu AEOS
- System Sygnalizacji Włamania i Napadu AEOS
- System zarządzania szafkami AEOS Locker Management
- Integracja z zamkami bezprzewodowymi Aperio firmy Assa Abloy
- Integracja z czytnikami HID
Szczególne wymagania na potrzeby historycznej budowli
Dotychczasowy system bezpieczeństwa biblioteki miał 20 lat i nie zapewniał ani wsparcia, ani możliwości rozbudowy w przyszłości. Przed nowym systemem bezpieczeństwa Uniwersytet postawił trzy kluczowe wymagania.
- Wysoki poziom bezpieczeństwa
Uczelnia chciała mieć pewność, że nowy system zapewni odpowiednią ochronę cennych zasobów biblioteki. Zabezpieczenie obejmuje szyfrowanie komunikacji w systemie na każdym poziomie, aby pomóc chronić go przed cyberatakami.
- Centralne zarządzanie z funkcjami integracji
Uniwersytet potrzebował kompletnego systemu obejmującego kontrolę dostępu, system sygnalizacji włamania i napadu oraz szafki dezpozytowe. Istotne były także możliwości zintegrowania innych systemów, takich jak system dozoru wideo jak i bezprzewodowych zamków w ramach jednej platformy AEOS. Ponadto liczyła się możliwość centralnego sterowania tymi technologiami.
- Poszanowanie budowli
Z uwagi na zabytkową architekturę budynków biblioteki uczelnia chciała podjąć współpracę wyłącznie z partnerami, którzy zrozumieliby jej specyficzne potrzeby i odpowiednio dostosowali plany. Ważne, aby nie zakłócić codziennej pracy w bibliotece oraz aby struktura czy wygląd budynków nie zostały zaburzone poprzez zamontowane okablowanie.
Kontrola dostępu AEOS potwierdziła swoją wartość
Uniwersytet zdecydował się na przeprowadzenie małego, pilotażowego projektu weryfikacyjnego z kontrolą dostępu AEOS firmy Nedap. Nedap jest znany z dużego doświadczenia na rynku bezpieczeństwa, w tym współpracy z uczelniami wyższymi. Jest przy tym liderem rynku w Polsce z bardzo długą, solidną historią. Nedap oferował przy tym kompletny system, taki, jakiego szukał Uniwersytet, wraz z możliwością integracji technologii innych firm – teraz lub w przyszłości.
Program pilotażowy potwierdził, że AEOS może spełnić wymagania uczelni. Po roku intensywnych testów zdecydowano się zainwestować w system AEOS dla całej Biblioteki Jagiellońskiej.
Wysoki poziom bezpieczeństwa, który można dogodnie modyfikować
Dużym ułatwieniem dla działu bezpieczeństwa uniwersytetu jest fakt, że system AEOS umożliwia wdrożenie poziomów bezpieczeństwa z predefiniowanymi procedurami, które można aktywować w ciągu kilku sekund. Dzięki temu można szybko i właściwie reagować na wszelkiego rodzaju incydenty w bibliotece.
Pomimo szerokich możliwości adaptacji i funkcjonalności system AEOS jest bardzo przyjazny w obsłudze i ułatwił pracownikom uczelni zarządzanie użytkownikami. Możliwa była kontynuacja współpracy z dotychczasowym dostawcą czytników kart. Otwarta platforma AEOS umożliwiła wykorzystanie istniejących kart RFID jako identyfikatorów. Takie rozwiązanie przynosi studentom znacznie większą wygodę – mogą teraz używać swojej legitymacji studenckiej do uzyskania dostępu zarówno do biblioteki, jak i do szafek, bez konieczności używania tradycyjnych kluczy.
Doświadczeni partnerzy lokalni
Platforma AEOS została zainstalowana w Bibliotece Jagiellońskiej w 2020 roku. Prace te zostały wykonane przez doświadczonego integratora z sieci certyfikowanych partnerów Nedap – firmę [DYSKRET] z siedzibą w Krakowie.
[DYSKRET] pracował również w drugim etapie w 2021 roku i rozpoczął implementację AEOS do zarządzania szafkami oraz depozytorami kluczy w bibliotece. Aby nie naruszyć architektury budynku, zintegrowane zostały także bezprzewodowe zamki.
Uniwersytet docenił również możliwość bliskiej współpracy przy tym projekcie z lokalnym zespołem Nedap Polska. Firma Nedap Polska zapewniła wsparcie od momentu przedstawienia systemu AEOS, poprzez weryfikację koncepcji, aż do etapu instalacji.
Rozbudowa uniwersyteckiego systemu AEOS
AEOS został już wdrożony do 60 z 200 szafek na terenie uczelni, a plan zakłada instalację AEOS dla pozostałych szafek. [DYSKRET] utrzymuje swoje pełne zaangażowanie, realizując najwyższe oczekiwania w zakresie poziomu usług związanych z utrzymaniem i rozwojem systemy. Z uwagi na to, że system AEOS jest łatwo skalowalny, jeśli uczelnia zdecydowałaby się na wdrożenie go w innych budynkach i lokalizacjach, będzie to bardzo proste.
„Jesteśmy dumni, że mogliśmy współpracować z tak prestiżową instytucją, a projekt jest doskonałym przykładem elastyczności AEOS. Bez względu na budynek, scenariusz, złożoność potrzeb w zakresie bezpieczeństwa czy wymagań dotyczących autoryzacji system AEOS można odpowiednio skonfigurować i zintegrować. A wszystko to przy niemal niezauważalnym wpływie na budynek i codziennym funkcjonowaniu użytkowników. Jednocześnie daje klientom swobodę wyboru instalatorów i sprzętu, z którego korzystają”.
Grzegorz Kosik - Regional Channel Partner na Polskę i Europę Wschodnią Nedap Security Management
