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En lo que se refiere al control de acceso, el departamento de seguridad no suele ser el único implicado. En las decisiones y los procesos relacionados con el acceso por parte de empleados, visitantes y proveedores, suelen participar los departamentos de RR. HH., administración de instalaciones, TI y seguridad. Si cada uno de estos departamentos se encarga de operar independientemente la gestión del control de acceso en su sistema, los resultados pueden desde ser ineficientes hasta provocar graves infracciones de seguridad.

 

Limita los riesgos con las actualizaciones automáticas

Cuando un empleado deja de trabajar para tu organización, por ejemplo, quieres que se eliminen sus derechos de acceso tan pronto como finalice su contrato para mantener los niveles de seguridad. Para garantizar que esto se produzca de manera automática, los procesos de gestión de acceso e identidad física (PIAM) deben integrarse dentro de procesos empresariales más amplios.

En este caso, quieres que tu base de datos de gestión de acceso esté vinculada con la base de datos de RR. HH. De este modo, cuando este último muestre que una persona ha dejado la empresa o ha cambiado de puesto, sus derechos de acceso se actualizarán al instante en la base de datos de gestión de acción para reflejarlos.

 

Mejora la coherencia y la eficacia

Las ventajas de integrar el control de acceso con los otros sistemas y procesos de tu organización no se reducen a actualizaciones automáticas y a una mayor seguridad. También aporta más coherencia en los procedimientos y procesos más eficaces.

Puede mejorar la hospitalidad, por ejemplo, ya que los recepcionistas saben cuándo se espera a un visitante y a quién acude a ver. El personal de restauración puede comprobar cuántas personas hay en el edificio y ajustar la cantidad de alimentos que preparan. Y la administración de instalaciones puede analizar cómo se utilizan los edificios y, quizás, cerrar zonas que no se están usando algunos días de la semana, del mes o del año para ahorrar en costes de servicios. Las opciones son muchas y muy diversas.

 

Mejora la productividad y la satisfacción

Al integrar el control de acceso con otros sistemas empresariales, puedes aprovechar las oportunidades y la información que se generan de manera estratégica. No solo para mejorar la seguridad y la eficacia, sino también para mejorar la productividad, la creatividad e incluso la satisfacción. Esto último es especialmente importante para nosotros, porque pensamos que la seguridad tiene que ver a partes iguales con la tecnología y con las personas. Para nosotros, la seguridad tiene que ver con ayudar a las personas a sacar el máximo partido de su vida y su trabajo.

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