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El principal motivo para instalar un sistema de control de acceso suele ser proteger el acceso físico a edificios o centros. Quieres controlar y registrar quién entra a qué zona y cuándo lo hace. Elige el sistema adecuado y las ventajas del control de acceso irán más allá de proteger a las personas, los lugares y las posesiones.

Ventajas del control de acceso: múltiples beneficios comerciales

 

  • Deja que en el control de acceso priorice a las personas

Tu sistema de control de acceso y los datos que genera pueden jugar un papel estratégico para ayudarte a fomentar no solo la seguridad, sino también la productividad, el rendimiento, la creatividad e incluso la satisfacción. Porque, para nosotros, lo más importante a tener en cuenta sobre el sistema de control de acceso es las personas que lo utilizarán.

Creemos que la seguridad no solo está relacionada con la tecnología, sino que tiene que ver con la forma en que las personas viven sus vidas y con ayudarles a que aprovechen al máximo cada día. Un sistema de control de acceso adecuado puede reducir la preocupación de las personas sobre la seguridad y ayudarles a vivir la vida plenamente. Lo llamamos Security for life y consiste en dar libertad en el día a día.

 

  • Aumenta la comodidad para mejorar la productividad

Veamos un sencillo ejemplo. Imagínate que tienes una multinacional de gran tamaño con múltiples centros. Es posible que muchos empleados quieran o necesiten ir con frecuencia a varios de ellos. Si no tienes un buen sistema de control de acceso, quizás se enfrenten a múltiples complicaciones que les hagan perder tiempo y disminuyan la posibilidad de contar con una plantilla móvil y colaborativa. Quizás tengan que hacer largas colas en cada uno de los centros para registrarse como visitante. Y además, se encuentren con que no pueden entrar en la red, enviar un documento a imprimir o moverse libremente por el edificio.

Quizás tienes una empresa más pequeña con una sola sede en la que, a menos que seas el encargado de las llaves, solo puedas entrar al edificio en el horario laboral estándar. Si prefieres trabajar temprano o tienes que quedarte hasta tarde, tendrás que pedir la llave o trabajar en cualquier otro lugar.

Todo este tipo de barreras que se oponen a la comodidad pueden evitarse con un sistema de control de acceso. Sobre todo, con uno que ofrezca la flexibilidad de incorporar múltiples funciones en una tarjeta de acceso y esté estandarizado en todos los centros y países.

 

  • Da una bienvenida personal y bien organizada

Otro ejemplo de ventaja del control de acceso centrado en las personas es poder darles la bienvenida de manera adecuada y eficaz. Un recepcionista bien informado que no tenga que crear tarjetas de visita ni hacer otras tareas administrativas podrá dar una cálida y detenida bienvenida a los invitados. Las tarjetas de visita se pueden crear rápidamente a través de flujos de trabajo previamente fijados y los anfitriones de los invitados pueden recibir una notificación automática cuando lleguen.

Por su parte, los contratistas pueden ir directamente a un terminal donde se puede verificar rápidamente su identidad y completar otros procedimientos necesarios antes de continuar con el trabajo en cuestión.

 

  • Protege los procesos, los datos y la continuidad empresarial

Es comprensible que cuando te plantees el uso de un control de acceso pienses, ante todo, en la seguridad física. ¿Pero y la protección de los procesos empresariales y los datos importantes? Una de las múltiples ventajas del control de acceso es que ayuda a garantizar la continuidad empresarial. Puede evitar, por ejemplo, que la logística se vea afectada o que se filtren datos sensibles: ambas situaciones tendrían consecuencias desastrosas para tu facturación y tu reputación.

También puedes utilizar el sistema de control de acceso para optimizar tus procesos empresariales. Cuando está vinculado a otros sistemas, por ejemplo, a la base de datos de Recursos Humanos, puede ayudarte a reducir la administración considerablemente. Solo es necesario introducir la información una vez y se actualiza automáticamente.

 

  • Maximiza tu espacio

Además de proteger tus edificios, otra gran ventaja de un sistema de control de acceso es que puede ayudarte a utilizarlos con mayor eficacia. El sistema de control de acceso puede indicarte, por ejemplo, que un determinado edificio está muy tranquilo los lunes o el último día del mes. Con esta información, puedes decidir abrir solo determinadas plantas los días que sabes que estará tranquilo. O quizás descubras que puedes gestionar todo el trabajo en un lugar más pequeño.

 

  • Ventajas del control de acceso: abierto y flexible

Por supuesto, para beneficiarte de las grandes ventajas del control de acceso, tienes que elegir un buen sistema. AEOS, desarrollado por Nedap, fue el primer sistema de control de acceso basado en software y, actualmente, muchas personas de todo el mundo confían en él.

AEOS se basa en estándares abiertos y se puede integrar con múltiples tecnologías: desde lectores biométricos hasta supervisión de vídeo y cerraduras inalámbricas. Esta característica, junto a la extraordinaria flexibilidad que ofrece AEOS, te ofrecen un sinfín de posibilidades para personalizar tu sistema según tus necesidades específicas. Podrás cumplir con las políticas normativas y globales al mismo tiempo que adaptas cada uno de tus centros a sus necesidades concretas.

 

  • Control de acceso que puede crecer y cambiar contigo

Seguro que te gustaría que un buen sistema de control de acceso durase al menos 10 años. Por eso, su capacidad para adaptarse y escalar para satisfacer tus necesidades en el futuro es fundamental. Con AEOS, puedes empezar con un sistema pequeño e ir ampliándolo y añadiéndole funcionalidades poco a poco. El hardware que se utiliza es el mismo para empresas grandes y pequeñas, y su precio y arquitectura se diseñan para escalarse al mismo ritmo que tus necesidades. Nuestro programa Global Client Programme también está disponible para las multinacionales que desean racionalizar el control de acceso de manera más rápida y sencilla.

 

  • El protector se protege

Es fácil que nos olvidemos de que el control de acceso también necesita protección. ¿Qué sentido tiene a una persona que está hackeando tu sistema y anulándolo? Por suerte, la seguridad integral de AEOS se ha diseñado para proteger tu sistema de control de acceso físico ante los ciberataques y cumple con los requisitos de seguridad más exigentes del mundo.

 

Más allá del control de acceso físico

Como conclusión, diremos que una de las cosas más importantes que debes recordar es que el control de acceso no trata solo de controlar el acceso. Para aprovechar al máximo la inversión, es imprescindible fijarse en las ventajas más generales que puede ofrecer un sistema de control de acceso. Asegúrate también de establecer cómo medirás el éxito de tu sistema y el valor que ofrece; de este modo, podrás seguir perfeccionándolo y optimizándolo.

Y lo más importante de todo: recuerda que las personas (y cómo viven sus vidas) deben ser el eje central cuando elijas, diseñes y utilices un sistema de control de acceso.

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