Voordelen van toegangscontrole die vaak over het hoofd worden gezien

Het beveiligen van de fysieke toegang tot gebouwen of locaties is meestal de belangrijkste reden waarom je een toegangscontrolesysteem installeert. Je wilt controleren en registreren wie wanneer welk gebied binnenkomt. Maar als je het juiste systeem kiest, dan gaan de voordelen van toegangscontrole veel verder dan het beschermen van personen, plaatsen en bezittingen.

De vele commerciële voordelen van toegangscontrole

• Toegangscontrole die om mensen draait

Je systeem voor toegangscontrole en de gegevens die het genereert, kunnen een strategische rol spelen bij het verbeteren van niet alleen de veiligheid. Het kan de productiviteit, de prestaties, de creativiteit en zelfs het geluk verhogen. En dat komt doordat voor ons de mensen de belangrijkste factor zijn om rekening mee te houden bij de ontwikkeling van het toegangscontrolesysteem.

Wij zijn van mening dat beveiliging niet alleen om technologie draait, maar ook om hoe mensen hun leven leiden. Technologie moet mensen vooral helpen het maximale uit hun leven en hun werk te halen. Met het juiste systeem voor toegangscontrole hoeven zij zich niet meer druk te maken over de beveiliging en kunnen ze hun potentieel optimaal benutten. We noemen dit ‘Security for life’ en zorgen ermee voor vrijheid in het dagelijks leven.

• Meer gemak voor meer productiviteit

Laten we eens een eenvoudig voorbeeld bekijken. Stel, je bent een grote multinational en hebt meerdere vestigingen. Misschien moeten of willen veel medewerkers meerdere van die vestigingen regelmatig bezoeken. Zonder een goed systeem voor toegangscontrole kunnen ze te maken krijgen met verschillende complicaties. Daardoor gaat tijd verloren en neemt de kans op een mobiel, samenwerkend personeelsbestand af. De medewerkers moeten bijvoorbeeld bij elke vestiging lang in de rij staan om zich aan te melden als bezoeker. En vervolgens komen ze erachter dat ze niet kunnen inloggen op het netwerk, geen afdruktaken kunnen versturen of zelfs niet vrij door het gebouw kunnen rondlopen.

Misschien heb je een kleiner bedrijf met maar één vestiging. Een gebouw waar je, tenzij je een sleutel hebt, alleen naar binnen kunt tijdens de reguliere werkuren. Als je liever vroeg in de ochtend werkt of laat aan een belangrijke pitch moet werken, moet je een sleutel lenen of ergens anders werken.

Dit alles belemmert het gemak. Maar je kunt het eenvoudig voorkomen met een doordacht toegangscontrolesysteem. Vooral als dat systeem de flexibiliteit heeft om meerdere functies in één toegangspas te verwerken en gestandaardiseerd is voor alle locaties en landen.

• Zorg voor een persoonlijke, goed georganiseerde ontvangst

Er is nog een voordeel van toegangscontrole die om mensen draait. Dat is  de mogelijkheid om mensen gepast en efficiënt te ontvangen. Als de receptiemedewerker goed geïnformeerd is en geen bezoekerspassen hoeft te maken of andere administratieve taken hoeft te doen, kan hij of zij de gasten met aandacht begroeten en ontvangen. Via vooraf ingestelde workflows zijn bezoekerspassen snel te maken en ontvangt de gastheer of -vrouw bij aankomst van de bezoekers automatisch een seintje.

Contractors kunnen ondertussen rechtstreeks naar een aanmeldzuil gaan. Daar kunnen ze snel hun identificatie verifiëren en andere noodzakelijke procedures afwerken voordat ze aan de slag gaan.

• Processen, gegevens en bedrijfscontinuïteit beschermen

Het is begrijpelijk dat je bij het overwegen van toegangscontrole eerst aan fysieke beveiliging denkt. Maar hoe zit het met het beschermen van je bedrijfsprocessen en belangrijke gegevens? Een van de vele voordelen van toegangscontrole is het waarborgen van de bedrijfscontinuïteit. Je voorkomt er bijvoorbeeld logistieke verstoringen mee, of lekken van gevoelige gegevens. Beide kunnen desastreuze gevolgen hebben voor je omzet en je reputatie.

Ook kun je je toegangscontrolesysteem gebruiken om je bedrijfsprocessen te optimaliseren. Als je het koppelt aan andere systemen, zoals je HR-database, kan het de administratie drastisch verminderen. Je hoeft de gegevens maar één keer in te voeren. Daarna worden ze automatisch bijgewerkt.

• Je ruimte maximaliseren

Behalve bescherming van je gebouwen zorgt een systeem voor toegangscontrole ook voor efficiënter gebruik van deze gebouwen. Dat is ook een waardevol voordeel. Je ziet bijvoorbeeld in je toegangscontrolesysteem dat het op maandagen en in de laatste week van elke maand erg rustig is in een gebouw. Als je dat weet, kun je besluiten om op die tijdstippen maar een paar verdiepingen te openen. Of misschien ontdek je dat je helemaal niet zoveel ruimte nodig hebt.

• De voordelen van open en flexibele toegangscontrole

Als je de fantastische voordelen van toegangscontrole wilt benutten, moet je natuurlijk een fantastisch systeem kiezen. Het door ons ontwikkelde AEOS was het eerste software-based systeem voor toegangscontrole en wordt nu over de hele wereld vertrouwd.

AEOS is gebouwd op open standaarden en kan integreren met een uitgebreid scala aan andere technologieën, van biometrische lezers tot videobewaking en draadloze sloten. Samen met de extreme flexibiliteit van AEOS geeft dit je talloze mogelijkheden om je systeem aan te passen aan jouw specifieke behoeften. Je blijft ermee voldoen aan wereldwijd of wettelijk beleid, terwijl je elke locatie afstemt op lokale behoeften.

• Toegangscontrole die met je meegroeit en -verandert

Je mag verwachten dat een goed systeem voor toegangscontrole 10 jaar meegaat. Het is dus van cruciaal belang dat je het in de toekomst kunt aanpassen en uitbreiden als je behoeften veranderen. Met AEOS kun je klein beginnen en je systeem en de functionaliteit ervan geleidelijk aan uitbreiden. De gebruikte hardware is voor grote en kleine bedrijven gelijk, en de prijzen en architectuur zijn af te stemmen op jouw behoeften. Voor multinationals die hun toegangscontrole sneller en gemakkelijker willen stroomlijnen, hebben we het Global Client-programma.

• De beschermer beschermd

Je zou zomaar kunnen vergeten dat de toegangscontrole zelf ook bescherming nodig heeft. Hoe voorkom je dat iemand je systeem hackt en omzeilt? Gelukkig is er AEOS cybersecurity. Dat beschermt je fysieke toegangscontrolesysteem tegen cyberaanvallen en voldoet aan de hoogste beveiligingseisen wereldwijd.

Kijk verder dan fysieke toegangscontrole

Kortom, een van de cruciale dingen om te onthouden is dat toegangscontrole niet alleen gaat over het regelen van toegang. Als je het maximale uit je investering wilt halen, is het essentieel om ook te kijken naar de bredere voordelen die een toegangscontrolesysteem kan bieden. Bedenk ook hoe je het succes van je systeem en de waarde ervan gaat meten. Zodat je het kunt blijven verfijnen en optimaliseren.

En, het belangrijkste van alles: onthoud dat mensen, en hoe ze elke dag leven en werken, centraal moeten staan bij het kiezen, vormgeven en gebruiken van je systeem voor toegangscontrole.