Comment savoir si votre système de contrôle d’accès physique est obsolète ?
Généralement, la durée de vie des systèmes de sécurité va de 5 à 10 ans. Par conséquent, si vous avez acheté un système de contrôle d’accès physique il y a un ou deux ans, celui-ci pourrait déjà être obsolète.
Un des défis majeurs consiste à déterminer si votre système est obsolète avant qu’il ne soit trop tard. De nombreux fabricants rechignent à l’idée de déclencher un processus de remplacement, vous forçant souvent à chercher un système de remplacement ailleurs, et ne vous avertiront pas de l’obsolescence à venir de votre système. Ils peuvent attendre d’avoir un système de remplacement à prix élevé, puis vous dire que des mises à jour critiques sont nécessaires immédiatement. Cette situation pourrait vous empêcher d’effectuer un processus de recherche de produit adapté vous permettant d’identifier la meilleure façon d’effectuer une mise à niveau qui correspondra à vos besoins.
Les signes d’obsolescence potentielle de votre système
Quels sont les signes qui pourraient indiquer que votre système de contrôle d’accès physique est devenu ou est en passe de devenir obsolète ? Voici les éléments principaux à prendre en compte:
- Dysfonctionnements – Vous commencez à rencontrer des bugs et des problèmes avec votre système. Et trouver des pièces de rechange peut demander du temps.
- Manque de support technique –Le fabricant n’offre plus de support technique pour votre système. Il n’y a pas de mises à jour logicielles ou il faut du temps avant leur arrivée sur le marché en raison de problèmes de compatibilité.
- Manque d’interopérabilité – Vos systèmes ou technologies de sécurité, nouveaux ou existants, ne s’intègrent pas à votre système de contrôle d’accès.
- Efficacité réduite – Votre système peut commencer à ralentir ou à ne plus fonctionner comme vous le voudriez. Les équipes peuvent avoir du mal à partager les informations. Et quand les employés quittent un poste ou en changent, la mise à jour des autorisations peut prendre un certain temps.
- La productivité est affectée – Créer des correctifs pour votre système peut demander d’importants efforts à votre équipe technique. Et alors qu’elle passe tout son temps à travailler sur ces correctifs, les autres collègues doivent patienter.
- Augmentation des risques – Vous ne pouvez pas contrôler l’accès avec le niveau de précision que vous souhaitez, ce qui accroit la vulnérabilité de vos ressources.
- Impossibilité à développer ou à faire évoluer – Votre système n’évoluera pas en termes d’utilisateurs ou d’emplacements. Et il ne vous permettra pas d’adapter de nouvelles technologies ou façons de travailler.
Caractéristiques principales des systèmes de contrôle d’accès modernes
Contrairement aux systèmes obsolètes, les systèmes de contrôle d’accès à jour sont très flexibles et évolutifs. Vous pouvez facilement effectuer des adaptations en termes d’ajout de personnes, de portes, d’emplacements et de fonctionnalités. Et ils disposent de fonctionnalités robustes de traitement de données et de workflows intuitifs qui permettent des niveaux élevés d’automatisation.
La qualité des systèmes de contrôle d’accès actuels leur permet de s’intégrer facilement aux autres systèmes tels que les systèmes de gestion des vidéos et des visiteurs, d’identification biométrique et votre base de données RH. De plus, ils sont centralisés afin que vous puissiez gérer tous vos emplacements, autorisations et systèmes connectés à distance via une interface Web. Ils offrent également des niveaux de sécurité très élevés en termes de contrôle d’accès des personnes et des véhicules, protégeant ainsi votre réseau tout en stockant vos données.
À l’épreuve du temps
Une autre caractéristique clé des meilleurs systèmes de contrôle d’accès modernes est qu’ils sont tournés vers l’avenir, afin de pouvoir être facilement mis à jour plutôt qu’avoir à les remplacer entièrement. Certains fabricants garantissent une assistance technique pour leurs systèmes. Nedap, par exemple, vient de fêter les 20 ans du système de contrôle d’accès AEOS et continue à proposer son support et à le développer pour l’avenir.
Nous avons parlé juste avant de l’incapacité à évoluer comme étant un signe que votre système de contrôle d’accès est obsolète ou va l’être. Examinons certaines de ces évolutions.
Cybersécurité
Les systèmes de contrôle d’accès avancés reposent généralement sur la technologie IP et sont basés sur un logiciel. Bien que porteur de nombreux bénéfices, cela signifie également qu’ils font partie de votre réseau IT, et que votre système, ainsi que les composants reposant sur la technologie IP doivent être protégés efficacement contre la cybercriminalité. Celle-ci peut inclure le clonage des cartes ou le piratage de votre système pour voler ou manipuler des données ou définir des paramètres et autoriser des accès non autorisés.
En raison de l’évolution permanente des cybermenaces, il est important que votre système soit régulièrement mis à jour à l’aide des derniers correctifs de sécurité.
Technologie basée sur le Cloud
Tout comme les services de musique, de télévision et de stockage de documents, de nombreux systèmes et services de sécurité commencent à passer au Cloud. Avoir votre serveur de contrôle d’accès et votre base de données dans le Cloud peut générer de nombreux avantages. Notamment la capacité à gérer les données et les sauvegardes de manière sécurisée, tout en sachant que si un serveur physique tombe en panne, vos données sont sauvegardées dans le Cloud.
Fonctionnalités mobiles
Les appareils mobiles sont de plus en plus souvent utilisés pour remplacer les composants de contrôle d’accès traditionnels, comme les cartes et les journaux papier. Ils sont plus pratiques pour les utilisateurs, les visiteurs n’ont plus à faire la queue pour obtenir une carte temporaire et les employés sont moins susceptibles d’oublier leur téléphone que leur badge d’accès. En outre, utiliser des appareils mobiles peut réduire les coûts par rapport à la production, la distribution et le remplacement des cartes physiques.
Un système mobile peut également être utile pour ceux qui s’occupent du système. Les agents de sécurité, par exemple, peuvent y accéder à distance, à l’aide d’une tablette, pour effectuer des contrôles ponctuels des visiteurs. Et un appareil mobile peut servir à rassembler les gens en cas d’évacuation.
Quel est l’impact d’un système de contrôle d’accès obsolète ?
Les impacts d’un système de contrôle d’accès obsolète peuvent être nombreux. En voici quelques exemples.
Problèmes de sécurité
Un système obsolète est susceptible d’être beaucoup plus vulnérable et peut être la porte ouverte aux crimes tels que le vol des données ou l’entrée non autorisée menant vers des vols physiques ou même du terrorisme. Dans certains secteurs, le contrôle d’accès est particulièrement critique pour garantir la sécurité. Si votre système ne fait pas correctement son travail, cela pourrait entraîner des blessures graves ou même la mort.
Défauts de conformité
Un système obsolète peut rendre particulièrement difficile le respect d’un éventail toujours plus large de lois, de réglementations et de politiques. Surtout dans les environnements où ils doivent être particulièrement rigoureux comme dans le domaine de la finance ou de l’industrie chimique.
Atteinte à la réputation
Si votre système de sécurité est compromis ou ne protège plus votre personnel, vos données ou vos ressources physiques, cela peut nuire à votre marque et à votre réputation de manière quasi permanente.
Baisse de moral et difficultés liées au recrutement
Un système difficile à utiliser ou limité peut affecter le moral de votre personnel, tel que les agents de sécurité et les réceptionnistes. Et il peut être difficile pour vous d’attirer des employés de qualité pour remplir ces rôles.
Obstacles à la collaboration et à l’efficacité
Lorsque les données sont mises en silos dans différents systèmes qui ne communiquent pas, il est difficile pour les équipes de collaborer et d’optimiser les opportunités ou les économies. Si votre responsable des installations ne sait pas qu’un bâtiment est généralement à moitié vide le vendredi, par exemple, il n’a pas les moyens d’effectuer des économies sur la restauration, l’éclairage, le chauffage ou la climatisation, etc.
Augmentation des coûts
Pour tenter de pallier aux défaillances de votre système, vous pourriez avoir besoin de recruter des agents informatiques ou de sécurité supplémentaires, ou d’investir dans d’autres systèmes. Utiliser un système obsolète peut également signifier que vos coûts d’assurance sont plus élevés ou même que vous ne recevez pas d’indemnité en cas d’incident. Et vous manquerez les économies de coûts qu’offre également un système de contrôle d’accès moderne.
Vous souhaitez savoir quoi faire si vous pensez que votre système de contrôle d’accès physique est obsolète ? Et comment garantir une migration fluide vers un nouveau système ? Lisez la partie 2 ici.
Êtes-vous confronté à la tâche de migrer vers un nouveau système de contrôle d’accès ?
Le passage à un nouveau système peut apparaître comme un défi majeur. Mais, bien géré, c’est un défi relativement facile à surmonter. Nous avons développé un plan clair en 10 étapes et expliqué comment vous pouvez minimiser l’impact de la migration du contrôle d’accès sur votre organisation.
Téléchargez notre livre blanc pour en savoir plus.
